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行政文员自我评估

时间:2024-02-27 16:31:22 综合文档

  【简介】下面是热心网友“cyyd2468”收集的行政文员自我评估(共3篇),供大家参阅。

篇1:行政文员自我评估

  在过去的三个月工作中,我不仅熟悉了未来的工作内容,还提升了自身各方面素质。这段时间最大的收获是意识到很多工作需要摸索和探讨,需要勇于接受挑战。尽管工作可能单调重复,但正是这种磨练锻炼了我的意志力。我告诫自己要认真对待每一个任务,即使遇到困难也要坚持不放弃。实习期间不仅让我熟悉了未来的工作内容,还为日后正式步入职场打下了基础。

  在这段时间内,我的主要工作包括:

  1.全面负责公司行政管理并协助执行各项规章制度;

  2.统计员工考勤情况并确认请假事宜;

  3.处理公司行政事务中的接待、电话接听与转接等工作,并确保信息准确传达及及时记录;

  4.管理与工作相关文件归档、固定资产采购与维修;

  5.负责员工后勤保障工作,如办公用品采购、名片印刷、文档复印邮寄、通讯费用缴纳等;

  6.协助人力部门处理员工入职、培训和离职手续;

  7.完成上级交代的其他工作任务。同时,我也学会操作一些办公设备如传真机、打印机和复印机,为将来的办公工作打下基础。

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  通过这次实习经历,我对日常行政办公有了更深入的认识和理解。身为行政文员,琐碎繁杂的工作需要认真学习。我会尽力克服自身不足,在未来的工作中更加努力地完成每一项任务。试用期结束代表着新的起点,在这个新阶段里,我将持续学习充实自己,提高业务能力并进行技能训练,以期在现有基础上取得更大突破。我对未来充满信心!

篇2:行政文员自我评估

  在回顾20xx年的工作中,身为公司行政文员,我感到非常幸运。在各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我不仅勤奋踏实地完成了本职工作,也成功处理了领导交办的各项任务。这一过程让我在多个方面都有所提升,同时也意识到自身存在的不足之处。未来,我将继续学习、积累经验,并运用已掌握的知识来弥补自身的缺陷。以下是对这一年学习和工作情况的总结:

  一、扎实的工作态度:

  在过去一年里,我坚守初心,任劳任怨,努力维护公司形象,认真完成本职工作,尽力避免任何疏漏。

  作为行政文员,我的工作内容繁杂且琐碎。

  (1)每天我都以认真态度完成各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部和设计部门能正常运转。

  (2)行政文员日常工作需要细致谨慎,不能出现马虎大意的情况。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立起每日备忘录制度。将当天任务列入备忘录并逐项完成,以防遗漏。

 二、全心投入行政人事工作:

 认真履行本职工作和处理日常事务性工作,在协助领导保持良好秩序和环境的同时,推进档案管理规范化。同时还要做好后勤服务工作,确保领导和同事们无后顾之忧。在部门经理直接指导下,主动有效地完成本部门内务工作。

 1、日常接待:用文明礼貌语言接听电话,并热情有礼地接待来访客户及咨询者,并及时解答问题或转达相关领导处理。

 2、物资管理:制定公司办公用品购入和领用表格,并进行物资管理登记记录。

 3、文件管理:根据需要制定各类表格和文档,并按照要求处理文件复印扫描等任务,并及时传达公司通知文件。

 4、人事档案管理:分类存档在职员工和离职员工档案,并进行电子存档扫描整理等操作。

 5、招聘流程:查收邮件阅读简历,在经理安排下进行应聘人员面试及总经理复试预约安排。

 6、商务会议展会安排:计划出差行程并预订机票酒店等保障出差顺利进行。

  7、在财务工作方面,我负责核对并申请办公用品费用和快递费用,支付机票和酒店费用,并确保及时支付合作公司的月结费用。

  8、在快递工作中,我登记并签收国内国际寄件,定期追踪客户签收情况,并及时通知外部业务人员和领导处理异常快件。

  9、我协助部门经理组织安排公司季度和年度活动,以及推广公司企业文化。

三、20xx年度所学知识:

  1、从行政部门经理MAY那里学习到了正规的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧以及公共关系中的礼仪形象等。

  2、在单证部门经理林禄文的指导下,学习了基本的外贸知识、国际快递运费核算和成本控制、网络维护基础知识以及复印机打印机的保养维修。

  3、船务部门经理常虹提供了英文软件和学习方法,并不断鼓励我加强英语学习。

  4、设计部门经理JACKY教授了如何正确使用photoshop以及简单封面设计技巧。

  5、业务部门经理ECHO分享了在工作中处理事务有条不紊的方法。

  6、在财务部同事指导下,学会了规范填写费用申请单和正确装订存档文件。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN传授了整理归档对外邮件IOUT方法,帮助加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐鼓励广泛运用INTERNET,并教导专心致志做好每一件事情。

  9、董事熊先生认为只要是正确的事情就要勇敢去做,即使最后没有成功也值得尝试。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  对于我来说,担任行政助理是公司赋予我的新挑战和肯定。希望通过近两个月的学习提高工作水平,适应新形势下工作需求,在持续学习中改善工作方法,巩固优点避免缺点,踏实工作,努力将未来行政工作做得更出色。

篇3:行政文员自我评估

  在这段颠覆传统的实习旅程中,我经历了从学校到职场的蜕变。老师化身为老板,同学成为了同事,相处之道也随之截然不同。这种巨大的转变让我感到迷茫、彷徨,无法立即适应新环境。然而,我告诉自己要为未来美好生活努力奋斗。纵观企业间激烈竞争和同事间冷漠眼神与言语,我明白这些挑战是必须面对的。俗话说:“一年工作胜过十年读书。”虽然实习时间短暂,但其中所获知识关乎人生重大课题。回顾这段工作历程,眼泪与辛酸固然存在,更多的是历练与成长。

第一、自主学习提升工作水平

“大学教给我们不仅是知识,还有一种叫做自学能力。”进入职场后才深刻领会这句话的内涵。除英语和计算机外,在校学到的理论知识虽广博,但只是应付考试,并未真正掌握实践技能。“书到用时方恨少”,现在的我深有体会。作为文员,日常工作琐碎:打印、复印文件,甚至为领导撰写报告或演讲稿。若仅凭学过的知识完成任务,则显得捉襟见肘。因格式问题或操作规范不熟悉而束手无策。因此,在工作中需勤动手、持续学习、积累经验。遇困惑先尝试解决,如万不得已可向他人请教。缺乏自主学习能力者将难逃被市场淘汰命运。

第二、融洽相处创建和谐职场氛围

  身为一位实习生,我的学识尚浅,众多事务仍属未知。古人云:“不羞下问”,然而在当今社会,这种观念或许已经逐渐淡化。进入职场后,我们必须与各色人士打交道,由于利益关系和工作繁忙等原因,同事往往无法像老师或同学那样关心备至、悉心指导。工作环境往往对个人的工作态度产生重要影响,在冷漠缺乏人情味的办公室里,员工们将缺乏归属感,一旦有更好的机会,他们可能会毫不犹豫地离开。低落的情绪直接导致效率下降,日复一日只是在等待下班回家与家人团聚。然而,偶尔为同事庆生、在他们生病时表示慰问等小举动都能有助于打造一个欢乐融洽的工作氛围。良好的心情促使员工更加愉快地投入工作,有利于办公室和谐稳定运转。频繁在电视上看到职场险恶、办公室是非纷争,我们唯有“多干活少说闲话”,并且在实习期间要学会与领导有效沟通,审慎行事才能走得更远。

  第三、积极与客户沟通 提升自我表达能力

  公司专注软件销售领域,在获取客户认可方面必须具备成熟可靠的开发理念。该软件主要应用于企业进销存管理领域,并涵盖食品、五金、百货、服装、箱包等多个行业的批发商、零售商以及各类中小企业和小型生产型企业。就产品成熟度而言,该软件仍处起步阶段存在着众多问题;但其开发理念相当出色,是国内首创的营销式进销存管理系统。系统简洁明了、易学易用,在提高工作效率的同时也降低了成本。

  由于软件尚未完全成熟,在XX市场也只刚刚站稳脚跟,并于20xx年X月份正式进驻该市场。在过去几个月中遇到了许多问题,但正是这些挑战促使我不断成长。公司销售团队技术水平较高,在安装过程中与客户沟通出现问题导致部分客户提出退款要求。这一事件让我意识到做销售时需要清晰了解自身优势、可以为客户提供何种价值以及客户真正需求是什么;不能被客户牵着鼻子走,而是应引导客户跟随我们设定的思路前行以避免沟通困难。

  刚踏入社会,我们如同一幅未被描绘的画布,在学校所获取的知识仅是冰山一角,而在这浩瀚的知识海洋中,我们需要不断勇敢探索、善于洞察。比如有时候上司委托你复印或打印文件时,可以留心文档的格式,自行思考应该如何书写、选用何种措辞,以及常见的写作风格等等。因为在工作中撰写文件并非像学校里老师布置的任务那样随便完成即可。一份文件要求极其严谨,具体规定使用何种字体、字号等等。这些微小细节不是依赖同事或领导指导,而是需靠个人对言行的敏锐观察和周详关注。最为重要的是牢记遵守纪律,守口如瓶。办公室是一个接收、处理和管理文件的地方。各类文件大多涉及不同程度的保密性,并且秘书人员经常接触领导、阅览重要文件、参与关键会议,因此,在公共场合活动时必须注意分寸把握、明辨轻重,清楚心中应该说什么不应该说。

  毕业实习对每位大学生来说都是必备经历,它让我在实践中认识社会、学到了许多在课堂上无法获得的知识,受益匪浅,同时开拓了视野、增长了见识,深刻感受到社会竞争之残酷。更重要的是期望通过工作积累多方面经验,在今后学习过程中更加努力充实自己头脑,为未来步入社会奠定坚实基础。