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学生会办公室工作安排

时间:2024-03-05 10:38:40 综合文档

  【前言】本文是热心网友“uwpzx269”整理的学生会办公室工作安排(共3篇),以供参考。

篇1:学生会办公室工作安排

  一 创新团队构建

  为了更好地拓展工作领域,本学年办公室决定将团队成员划分为五大领域:

  (1)文案掌门人:致力于文件编写和红头文件的撰写。

  (2)会务达人:主导各类会议事务,包括校学生会委员例会、校学生会主席团例会、内部办公室聚会以及主任例会。

  (3)常务管家:负责财务管理、硬件设施维护与管理,以及办公室轮班安排等。

  (4) 档案艺术家:擅长月报收集、文件整理与分类等工作。

  (5): 外联奇侠:主攻外部联系、宣传推广,以及购买所需办公用品等任务。

  为了让团队成员全方位接触不同工作领域,提升综合能力,我们将实行“技能交换制度”,定期轮换工作内容,并分享经验,以更好地推动工作进程。

 二 部门使命概述

(一)充分发挥部门功能

  1、制定完善值班表,确保干事准时到岗。

  2、召开值班会议,强调注意事项,增强干事责任感。

  3、期末对各干事进行出勤、工作量、态度和绩效等方面进行评估。

  4、加强内部团结合作,共同荣誉感,做到协同合力。

  5、负责通知学生会各级会议事宜,执行考勤制度并做记录。

  6、配合宣传部门在新生节进行宣传和协调工作。张贴海报并协调处理其他部门事务。

  7、落实优秀学生会评选标准,并得到二级学院办公室的支持配合,确保公正评选过程。

  8、负责各部门工作牌办理发放和注销,奖状及聘书制作分发。收集整理归档学生会相关数据资料。

  9、承担五四青年网站网络通讯任务,确保城院新闻网及时更新发布。

(二) 协调跨部门工作

  1、与其他部门紧密合作组织校内各项重要活动及场地布置。协调人员配置以确保活动顺利进行,并及时起草相关活动报道稿件,并收集图片资料。

  2、校运动会期间妥善分配人手资源,并完成通讯报道工作。

  3、在新生艺术节期间能够有效协调其他部门工作,包括现场布置、人员调配,撰写通讯稿件并拍摄筛选图片素材。

  4、关注二级学院举办的活动需求,并适时调配人员资源,在校院间实现无障碍合作。

  5、在青马工程开展过程中,需要与各部门保持良好的配合,同时要做好挑选青马人员的前期准备工作。

(三) 实施二级学院学生会工作

  1、与各二级学院学生会办公室负责人开会,交流工作经验和日常事务。

  2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

  3、加强与二级学院的联系,有目的性地召开讨论会,减少校院之间的分化。

三 博客建设

  学生会如何进行工作交接?新成员是否担心如何更好地展开工作?是否为干事提供思想引导、管理技能等方面的培训?如果将这些信息保存下来而不仅限于口头传达,是否能使更多人受益?在博客上发布一些想法、经验分享或讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来发展?

  博客建设是宣传自身并增进集体凝聚力的有效方式。本学年我们办公室计划创建一个专属于我们校学生会的博客,并由办公室进行系统管理。我们将发布近期重要会议和各部门主要活动,以便让所有成员及时了解最新动态,促进部门之间的沟通与合作。更希望通过博客推广学生会品牌,加强与外界的交流联系。

四 品牌活动

  历年来,在其他部门热火朝天举办各种新生活动时,我们办公室举办的活动较少。可能是因为职能原因,我们总是致力于协调各部门确保他们活动顺利进行,“牺牲小我成就大我”已经成为我们的工作宗旨。然而,在本学年,我们有了新想法,并针对办公室设定了一系列活动:

(一) 工作性活动

(1)组织校内校学生会定期举行大型例会活动,内容和流程由我们办公室全权负责。每个学期安排三次全体例会,并向主席团提出申请。定期例会制度非常必要,可以促进互相交流经验和共同探讨。

(2)为了让更多大一新生了解学生会并加入其中,可以举办“走进校学生会”见面会,介绍七部一室具体情况及校内外区别等重点问题。希望通过此举增加认识并加入我们队伍的贤才。

  (3)为了丰富学生课余生活,办公室可以发起“书香共享计划”,通过前期宣传和设置“爱心捐书点”,鼓励同学们自愿分享已阅读的书籍,最后将所有捐赠的书籍送往图书馆,让每本书都得到最大的阅读和利用价值。

  (4)今年我们秉持“责任”理念,提议办公室主办一场以“责任”为主题的观影活动。观影结束后,学生会将组织学生进行深入讨论、撰写影评和感想,并进行评选。这样一次观影活动不仅能够加强大家的责任意识,同时也为校学生会各部门间的合作打下坚实基础。

  (5)召开情境座谈会:①全校同学参与感恩思进主题教育座谈

  ②校级或二级院系学生干部参与以“激发学生干部工作热情”的座谈。

  (二)娱乐性活动

  (1)别具一格的乒乓球比赛:全体成员可参与以部门为单位展开比拼,并设立奖项制度。这种趣味横生的活动不仅拉近了各部门之间的距离,还增进了彼此默契程度,为未来合作打下基础。而这正是我们举办活动的初衷所在。

  (2)与主席团商议,策划规模盛大的“素质拓展挑战赛”,透过游戏向同学们传达团结、默契和能力重要性。一个人纵然再强大,若没有可靠支持便难有所成就。因此,我们的干事需培养多方面技能。这种寓教于乐方式十分和谐,并完美体现了活动主旨。团结对于任何组织都至关重要,在今后工作中我们必须加倍注重。

  (3)联合文娱部举行节日联欢晚会,如圣诞派对等。

  联手学术部举办以“责任”为主题的征文或标语比赛,面向全校师生。

 五 需关注问题

  (1)作为学生会核心部门,办公室是否能够做出表率效应直接关系到其在学生会中声誉建立,也间接影响整个学生会在广大同学心目中形象。为激发成员工作热情、调动积极性并提高凝聚力,我们决定定期与每位成员沟通交流,了解他们面临的实际问题并协助解决,让他们感受到温暖和支持,并将感激转化为工作热情,积极投入到学生会工作中。

  (2)赋予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长记录所在部门成员的日常表现(主要指例会出勤情况、工作态度等),定期将记录交于办公室登记备注,作为学生干部考核的依据之一。这种方式旨在提升学生会整体办事效率,加强学生干部队伍纪律性和凝聚力,提高学生会在同学心目中的威信,有效避免部门内松散现象,防止出现不当状况。

  四 改进方法

  办公室是学生会不可或缺的部门,承担协调各部门工作、联系纽带角色,在学生会顺利运转中至关重要。若将学生会比喻为马车,主席团是马,各部门是车,而办公室则是牵引马与车间的绳索!没有这根绳索,各部门就无法跟上团委和主席团的步伐。办公室最大作用在于凝聚学生会成员为一个整体,协调各部门工作。我们应充分发挥办公室核心地位,在加强其核心功能方面采取一系列措施。

  首先要彰显参谋功能,突显“策略思考”。多方谋划能明智决断。办公室作为桥梁纽带传达沟通的纽带,应站在全局高度审视事务。

  其次要展现协调功能,凸显“广泛管理”。办公室职责内外兼顾。既需全面了解各项工作情况以促进学生会顺利开展工作,又需协调上下左右关系确保任务落实有序。

  第三要发挥执行功能,强调“精细操作”。机关工作细节至关重要,尤其对于办公室工作更是如此。需细致入微、从小事抓起。处理任何任务都必须认真仔细、严谨不虚假。时刻保持专注和细致。

  再者要发挥管理功能,着重“坚持原则”。办公室必须遵循原则、严格规章制度,并层层负责。

  同时还需要强化服务功能,“讲究程序”。办公室工作程序性要求较高,在复杂事务中尤其重要。同仁需保持清醒头脑、分清轻重缓急、不惧麻烦。

  最后应加强督办功能,“务求实效”。依据实际情况、说实话、做实事、取得实效果。务必踏踏实实前行,避免只表面文章。

篇2:学生会办公室工作安排

  在欢快的节奏里,跨过了辞旧迎新的时刻,在全体办公室成员的默契配合下,我们部门的工作蒸蒸日上。回首过去,虽然有不足之处,但我们以探索求实、不断创新的精神,为明年制定新计划,更好地引领工作。

  首先,身为学生会部门代表广大同学利益,我们要深入了解同学需求,主动帮助解决问题,搭建学校与同学之间沟通桥梁。只有解决实际问题,我们的工作才能更上一层楼。

  其次,作为学院办公室,协调各部门活动是我们的中心任务。组织内部活动团结凝聚力量,并加强部门间友谊关系,对未来工作至关重要。

  第三点则是做好后勤保障工作,在各项活动中发挥积极作用,并与其他部门密切合作。团结一致保障明年工作顺利展开。

  此外,拓展与学院外部门的合作,共同举办课外活动如志愿者服务等社会公益项目,培养学生公德心、提升思想品质,并传播校园文化。

  XX年是崭新起点,在未来的道路上无论多艰辛都将全力以赴。大家的选举是信任和鼓舞,在新一年里坚持服务广大学生群体宗旨,并期待我们能够更上一层楼。

篇3:学生会办公室工作安排

  光阴荏苒,这段学期即将谢幕,我们也将面对新的学期、新的挑战。在过去的日子里,新加入团队的成员们经受了一番磨练和实践,掌握了基本事务处理和操作技能,因此即使未来工作任务复杂繁重,我们也有信心从容面对。办公室作为负责管理学生会日常事务、协调各部门工作的关键部门,在完成各项工作的责任时,积极主动地协调其他部门工作,提高整个学生会的运转效率。根据办公室职能,在总结上学期工作经验的基础上制定以下计划:

  1、完善内部建设,优化管理体制。随着干事名单确认,我们需要设计并执行新的管理体系,帮助团队快速有效地投入工作,并使办公室运行更加有序、制度化和规范;

  2、信息管理。对部门成员联系表和值班表进行调整,及时更新干部、干事名单和电话号码,并建立电子档案以便方便联系;

  3、重新修订并完善办公室规章制度。继续细化日常工作如会议记录、通知书写、值班和物品管理等;

  4、归档整理部门活动和资料,并及时汇编;

  5、推进建工楼搬迁计划。全力支持老师和主席团开展搬迁活动,并进行建筑美化设计以展示建筑学院风采;

  6、创建学生服务中心。依托“服务校园、服务同学”理念设立服务中心,致力于贴近实际生活与同学需求;

  7、激发干事积极性,合理利用人力资源避免闲置,并加强考核与培训以提高团队效率;

  8、与其他部门展开联谊交流,增进友谊;

  9、加强团队素质建设,提升成员办公能力与心理素质,打造积极向上团队文化;

  10、每月制定详细工作规划并总结前月经验教训;

  11、注重文明礼貌问题塑造良好形象。

  12、坚持突显服务理念。以团队为基石,以服务为灵魂,以奉献为准绳,以进取为动能,激发每个学生干部成员的活力,增强办公室的凝聚力,了解并解决每位成员所面临的实际挑战,积极进行内部沟通,同时认真高效地完成老师和学生会交付的任务及临时工作,切实为同学、班级和学院提供优质服务!

  以上便是我部门下学期的工作规划。若将学生会比喻为一个个小组件构成的系统,那么办公室就是连接这些组件之间的关键链条。作为这一纽带的一部分,我们身为办公室成员自当不辱使命,将竭尽所能推动办公室工作与建设迈向新台阶。

  建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

  20xx年1月1日