下面是网友“cfcr22460”分享的公司行政管理政策（共3篇），供大家阅读。
篇1：公司行政管理政策
初始篇章
根据国家公文处理规定，结合公司实际情况，制订此规程。
这里所谓的公文是指公司及下属机构在经营管理活动中起草、应用的文件，或其他单位传达给公司的各类文书。
公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要职责包括：
(一)对公司公文处理进行指导和培训；
(二)统一处理系统内外单位发送给公司的所有公文；
(三)负责公司名义公文的审核、批准、复印、盖章和分发；
(四)管理各类文件的整理、归档、借阅和回收等工作。
(五)设有专人负责不同类别文件的处理；各部门也需要指定人员负责本部门范围内文件的处理。
文件处理需坚持实事求是、简洁高效原则，按照要求和规定进行操作，确保及时准确安全。
多元文种
公司常见文件类型包括：
(一)请示：请求上级单位指示或答复事项;
(二)申请：向管理单位或职能部门提出审批或要求事项;
(三)报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见建议或回复查询;
(四)通知：发布规章制度、任免干部、布置工作等;
(五)批复：答复请示申请事项;
(六)规定：针对具体事项做出安排要求执行;
(七)决定：对重要事项做出决策安排;
(八)决议：会议通过的重大决策事项;
(九)意见：对重大问题提出见解处理意见等;
(十)通报：表彰批评传达精神介绍经验;
(十一)会议纪要：记录传达会议决定主旨并要求单位共同遵守执行。包括董事会总裁办公会总经理办公会纪要等。必须简明精准由办公室整理印发。
(12) 书信，是指公司内部各单位之间彼此没有隶属关系时用来商洽工作、询问答复问题，或者公司向业务协作单位提出要求或回复的文件。
(13) 合同（协议），是指公司或被授权的业务单位按照《合同法》等相关法规，与公民、法人或其他经济组织签署的具有法律约束力的文件。
第六条文件分类：公司在经营管理过程中形成的各类文件分为以下几种：
(一) 可以代表公司发文的事项包括：涉及重大事项或整个公司的事务向上级部门请示报告；与上级部门联合发文；制定公司年度综合计划和中长期发展战略；发布与公司重大事项相关的规定、决定、决议、意见等；涉及所属企业管理体制、机构编制、人事任免等重大事项；其他重要事项的发文。
(二) 可以由办公室代表发文的事项包括：一般事务向上级对应部门请示报告；公司内具体工作安排；公司会议通知和具体事项通知；其他需要以办公室或业务部门名义发文的事项。
(三) 公司也可以代表发文的事项包括：根据公司职能规定，针对部门具体业务需要指导下级单位或对口部门开展工作的事项；其他需由各部门名义发文的事项。
第三章公文格式
第七条行文格式。正式公文通常包括秘密等级、紧急程度、发文单位（抬头）、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送单位、正文内容、附件列表、发文单位署名、成文日期、印章盖章位置、主题词、抄送单位列表、印制单位名称、印制日期等内容。 公司发出的公文分为上行文：请示和报告； 下行文分为：通知、通报、决定、决议和批复。
(一) 涉及公司秘密信息的公文应明确标注“绝密”、“机密”、“秘密”，并标注份数和序号。
(二) 紧急情况下的公文应根据紧急程度标注“特急”、“紧急”。
(三) 发件单位应使用全称或规范化简称； 联合行文时，主办单位应排在前面。 文件抬头字都需套红打印。 文件抬头与正文之间用红色反线隔开。 红色反线上方保留三分之一页眉空间表示上行文件抬头； 保留四分之一页眉空间表示下行或平行文件抬头。
在这里，我们重新定义公司发文的标准和规范。
创新的年号表示方式为“祥云医字〔年份〕×号”，绝不使用传统括号形式。
每一份上报公文必须附带发文签，以确保信息的完整性。
公文标题应简明扼要，准确概括主题，并清晰表明文种。标题中避免随意使用标点符号，仅法规、规章可用书名号。
主送单位应严格按照统一的格式排列在公文标题下方，不能随意调换顺序或缩写。
如有附件需注明名称和顺序，附件内容应在正文之后、成文时间之前展示。
成文时间以负责人签发日期为准，确保文件的时效性和权威性。
除会议纪要外，所有公文均需盖章。印章放置于成文日期之上，联合发文单位也需加盖章。主办单位的印章优先排列。
主题词由代表公文内容和形式特点的词组构成，数量不超过5个。位置位于成文日期之下、阅知范围之上。
第八条规定公司合同(协议)格式执行公司管理办法。
第九条规定公司公文采用国际标准A4型纸幅面规格。
第四章行文规则
第十条强调各部门需按隶属关系和职权范围确定行文关系，并统一以公司名义发布文件。
重要文件向下级单位发送时必须同时抄送上级单位。
未经主管行政副总裁审阅、总裁签批同意，各部门不得私自对下级单位发布文件。
请示事项应单独处理；通常只抄送一个主送单位，如需同时抄送其他单位须采取另一形式，但不得抄送下级单位。除领导交办事务外，“请示”不得直接提交领导个人。
报告可包含意见建议但不得夹带请示内容。
第五章收文办理
收文程序包括签收、登记、拟办、批办、分送、传阅等环节。编号格式为单位X字〔年份〕×号。
签收、登记、拟办、分送由办公室负责。签收时需记录时间、份数及紧急程度；拟办时应附带处理单并提出拟办建议。
流转公文和资料的规定，要求快速传达和阅读，通常不得超过48小时，并标明传递时间。紧急文件应该及时送达、传阅、审阅，必要时可以集体审阅。对需要多位领导传阅的文件，办公室应按照领导的顺序依次传递。负责处理公文流转和审批的办公室人员应随时了解文件去向并做好记录。除非领导另有指示，否则不得私自在领导之间传递文件。
审批文件时，对于具体请示事项的，主审人应明确签署意见、姓名和审批日期。其他审批人圈阅表示同意；无请示事项的情况下，圈阅则表明已查阅。
针对所属企业提交需要办理的文件，各部门应进行审核。审核重点包括：是否由本部门负责处理；内容是否符合公司规定；涉及其他部门权限的事项是否已经协商、会签；文种使用、格式是否符合规范，并且遵循行文规则。对符合规定的文件，处理者应当及时办理；对不属于本部门权限范围或者不适宜本部门处理的文件，则需迅速退回并说明理由。
在处理文件中涉及其他部门权限的事项时，主办部门应积极与相关部门协商。
为落实“一件事有着落、事事有交代”的要求，在公文处理中建立了三类催办制度：紧急文件跟踪催办、重要文件重点催办以及一般文件定期催办，确保催办环节贯穿整个公文处理过程。
(1) 需呈送公司领导批示的文件、下属医院与网络公司上报隶属管理机关的文件以及总裁办公会、公司例会等提出交办事项，由总裁办负责催办；
(2) 公司各部门承担的文件和申报事项由各主管部门专人负责督促催办。
发文程序
发文程序通常包括起草、审核、签发、翻译、复印、校对、用印、登记和分发等步骤。
起草公文应当：
(1) 符合国家法律法规和方针政策以及相关规定，与上级单位或领导工作指示相衔接，并与现行公司规章制度相一致。如有新政策规定提出，应详细说明。
(2) 情况真实清晰，观点明确，条理清楚有序，文字简练精准，书写整洁标点准确，并力求简短。
(3) 在起草公文时，请务必准确把握人名地名数字和引用内容。引用他人文章前先注明标题再引述段落号码。日期格式需具体年月日使用阿拉伯数字表示，在缩写使用前需注明全称并解释含义。
(4) 公文正文可设置多级标题：
一级标题“一”（黑体字形式）；
二级标题“(一)”（楷体字形式）；
三级标题“1”（仿宋体字形式）；
在公司公文中，四级标题采用“(1)”来表示，而五级标题则使用了“①”这个符号。
要求公文必须使用国家法定计量单位。
对于公文中的数字，除了成文时间、部分层次序数和特定语境下必须使用汉字外，其他情况一律使用阿拉伯数字。金额数量应该用逗号、单位、币种进行分隔。
在送审时，如果有需要向主管领导说明的事项，要附上简要的说明并与文稿一同提交。
根据规定，若涉及公司内部其他单位职权的内容，主办单位需提前与相关部门协商并会签；如有分歧，则需请示主管领导做出裁定。对于未经协商一致且未经主管领导裁决的问题，不得发布公文。
办公室负责处理公文的签发事宜，并在领导签发前进行审核，重点包括是否需要行文、是否符合法律法规政策等要求以及格式规范等方面。若公文不符合规定，办公室应退回并告知需要改正之处。
第二十六条规定了公文的签发程序：董事会名义由董事长签发；公司名义由总裁签发；分公司名义由总经理签发。根据授权规则，被明确授权的人也可代表签发。
第二十七条规定，在批准过程中需标明同意或否认，并署名和日期。其他审批人圈阅即视为同意。
第二十八条强调草拟、修改、审核、批阅、签发公文时必须符合归档标准，不能使用非指定笔墨，并且不能在装订线外书写。
第七章 公文流转程序
第二十九条规定各部门接收到的所有类型的公文（包括电子和纸质资料），必须立即交给办公室登记并进入流转程序。
在公司内部，公文运转必须严格按照规定程序进行。所有需要公司领导签批的文件都必须通过办公室登记，附上公文处理单后再提交，而不可直接送到领导手中。经过办公室核稿后，根据领导分工报送或提请有关会议集体讨论决定，这样可以避免“后门文件”和“公文逆运转”等混乱现象。
公司正规公文发文的流程包括：拟稿者起草并填写发文稿→部门负责人审核→有必要时相关部门会签→办公室核稿→领导签发→办公室排版缮印→盖章归档。
以公司名义对外签署的合同(协议)等文件需经过有关部门会签，并经领导审批后方可盖章。具体步骤为：有关部门准备好文件→公司内部审核→律师审核→根据律师意见修改→填写盖章审批单、办理律师签字→办公室阅核、签字、财务负责人阅核、签字→领导批示→盖章并送交相关单位。
工作签报和电话记录属于非正规公文，处理流程是：起草者填写表单→办公室或部门负责人签字→编号、登记→有关部门提出拟办意见→领导批示后由相关部门办理并归档。
各部门若需向公司职能部门或领导申请支持，应填写审批单并按规定程序报送。涉及不同事务的申请应直接送达相应管理部门，如超权限则需向主管领导汇报拟办意见。
第八章 归档与销毁
完成公文后，应根据《章程》和规定将终稿、正本及相关材料整理立卷，并将电报随同文件一起存档。
公司领导借阅的文件应及时归还给办公室，以免遗失。
归档时要根据联系性、特征和保存价值整理立卷，确保档案完整齐全，在一年内进行一次归档以便保管和利用。
第37条联合处理的文件，由主办单位留存原件，其他单位保存复制件。
第38条将文件复制为正式文件使用时，视为正式文件需得到妥善保管。
第39条案卷应明确保管期限。个人不得保留应该归档的文件。
第40条没有存档和查阅价值的文件，经过鉴定和领导批准后，可以定期销毁；销毁机密文件时，必须登记，并由两人监督销毁，以确保不会丢失或漏销。
第九章附则
第41条文件的盖章按照公司《印章使用与管理暂行办法》执行。
第42条本规定由公司办公室负责解释。
第43条本规定自发布之日起生效。
篇2：公司行政管理政策
某公司全新食品安全管理规定
依据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合本企业经营特点，创立独具一格的食品安全管理制度。
本单位首席食品守护者担任食品第一责任人，对所辖食品安全监督管理承担总责任，统领指挥、协调区域内的食品安全监管工作。专职食品安全管理员则负责日常食品安全事务。
员工前沿食品安全智慧体系
按照《食品安全法》第23条精神，企业应强化员工食品安全知识培训，设计以下创新制度：
组织新员工学习《食品安全法》、《实施条例》、《北京市条例》、《北京市监管规定》等法规知识，要求掌握并执行相关法律规定。只有通过培训且合格者方可从事食品流通，并建立个人培训档案。
即时向员工传达最新的食品管理政策和规章内容，并对掌握情况进行考核。
风靡的进货查验新制度
根据《食品安全法》第39条规范，购进产品应检查供应商证照及合格文件。
1. 禁止采购不符合任何标准的产品：
(1) 使用非原料生产或添加非认可化学物质或其他危害性物质的产品；使用回收材料生产的产品；
(2) 含致病微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物超标等有害物质的产品；
(3) 营养成分不符合标准的婴幼儿及特殊人群主辅食；
(4) 变质腐败、霉变发虫、污秽混杂异物或异常感官特征的产品；
(5) 病死毒死肉类及其制品；未检疫或检疫不合格肉类或肉类制品；
(6) 包装容器运输器皿等受污染产品；
(7) 过期产品；
(8) 无标签预包装产品；
(9) 国家明令禁售之特殊需要产品；
(10) 不符合标签说明书要求的产品。
(十二)未携带中文标签或中文说明书，或者中文标签、中文说明书内容与《食品安全法》第六十六条规定不符的进口预包装食品。
(十三)其他不符合食品安全标准或要求的食品。
检查预包装食品包装是否注明以下内容：
(一) 商品名称、规格、净含量、生产日期；
(二) 成分或配料表；
(三) 生产者名称、地址、联系方式；
(四) 保质期；
(五) 产品标准代号；
(六) 储存条件；
(七) 所用食品添加剂国家标准通用名称；
(八) 生产许可证编号；
(九) 法律、法规或食品安全标准要求必须注明事项。
专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，标签还应注明主要营养成分及含量。
采购食品时需核实供货者许可证和食品合格证明文件。注意生产日期和保存期等食品标识，避免购买即将到期或过期的食品。禁止购买违反《食品安全法》禁止采购的不合格食品。
严格执行索证索票制度
实行统一配送经营模式的食品企业，总部可统一检查供货者许可证和食品合格证明文件。
进口预包装食品应有中文标签和中文说明书。标签、说明书需符合本法及我国其他相关法律、规章以及食品安全国家标准要求，载明原产地和境内代理商名称、地址、联系方式。如预包装食物无中文标签或中文说明书，或不符合以上规定，则不得进口。
商场、超市应设立食品进货允收期制度（允收期指商场、超市进货日期距该商品生产日期最长间隔）。
商场、超市销售的商品及赠送的礼物均需按保质期确定允收期，到货商品早于进货验收时限应在规定允收期内，逾期者不予接收。
允收期划分如下：
(一) 保质期16天以上为50%保质期；
(二) 保质期8至15天，为生产日期后3至4天；
(三) 保质期少于7天为生产日期后2至3天；
(四) 蔬菜、水果、鲜肉等初级农产品无确切保质期由经营者自行确定，并按前述规定确定允收期；
(五) 进口商品可根据情形制定。
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引领鲜嫩风味，探索创新美好——食品进货盘点时光
依据《美食护航法》第三十九篇章的启示，美食经营者应设立食品进货盘验记载机制。
(一) 记录各色美味名称、规格、数量、出厂批号、保质期、供货英雄姓名及联络方式、采购日期等种种。网络采购，需树立电子智慧台账。异国佳肴务求记录菜名、型号、数目、生产日期、制作者或进口编号、保质期、输出商家等内容。
(二) 安排一个装放上级批发商或者工厂相关资历和盘点档案的文件柜，按供应商、购置年月日、货物种类等不同要素，将供货凭证分类整理，定期装订成册，推行台账治理。
(三) 食品进货盘验纪录或票据必须真实可信，保存时间不得短于两载。
员工健康体检策略和身体档案管理系统
遵循《美食护卫法》第三十四条之规范，美食生产经营者当建构并执行员工健康看管计谋。
一、确立并实施员工健康看管计谋。患有腹泻病、伤寒症、A型乙肝病毒性肝炎等消化系统传染性疾病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤疾患等影响美食安全的疾患的人员，请勿从事接触直达入口美食的作业。
二、从事接触直达入口美食工作人员每年需进行健康检查，并取得健康证明后始可参与工作。
三、员工体检合格证明应随身携带备查。
四、建构员工健康档案，由专业人士负责保存并随时更新。
美味下架守则
依据《美食守护法》第五十三项法令，美食经营者若发现所售卖之佳肴不符合美食安全尺标或街道行政部门公布之不合格视频消息，则应即停止销售，并告知相关生产经营方和消费者，并详细纪录中断销售及通报情形。
商场超市应与其供货商平等自愿签署《不合格馔品下架处置合同》，双方应按合约规定主动履行停止销售馔品，销毁或无害处理义务，并担当相应违约责任。
食品检视存储运输秩序
按照《美味守卫法》第四十至四十一条之规定：
一、“如意包裹”存储佳肴，定期审阅库存佳肴，并及时清除变质过期之佳肴。
要妥善保管散装食品，必须在存放位置清晰标示食品名称、生产日期、保质期、制造商名称以及联系方式等关键信息。而销售散装食品时，则需要在包装容器或外包装上明确标注食品名称、生产日期、保质期、制造商名称和联系方式等重要内容。
根据《食品安全法》第27条规定：所有用于贮存、运输以及搬运食品的容器、工具和设备都必须保持安全无害，保持清洁并防止污染食品。此外，还需符合特殊温度等条件以确保食品安全，绝不可与有毒有害物质混装运输。
篇3：公司行政管理政策
一个礼节规范
1.公司行政管理部负责全面监督员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项;
2.如果发现不当行为，行政部主管可以签发“提示单”进行警告，并报备相关部门主管;
3.确认奖惩事实后，行政部可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4.对于公司礼仪纪律问题，行政部和各部门主管都可以直接向总经理提出建议。
创新的工作计划与报告方式
没有计划就是无效率。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，以明确和把握工作方向，同时提高工作效率和效益。因此，通过规定计划体系，并制定相关流程和表格，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划
1.每年底公司总经理和部门主管应制定下一年度的发展计划。
2.公司年度发展计划由公司高层领导讨论制定后，在董事会核准同意后执行。
3.部门年度发展计划由部门领导讨论制定后，在总经理核准同意后执行。
...（省略部分内容）...
三）员工日常时间控制计划
1.员工利用《日常时间控制表》安排并控制自己的日常工作时间。
2.员工按照规定填写《日常时间控制表》，在规定时间内如实填写并提交给公司行政管理部。
3.《日常时间控制表》反映员工合理和有计划性地安排每天工作时间，评估每天工作的效益性和非效益性。因此，该表将成为员工考核的重要依据之一，也是员工控制时间、提高效率和自我评估的依据。
公司的外部服务计费依据是4《日工作时间控制表》，这对于公司的计费非常重要。
在开拓新市场和推广新业务时，主要负责人需要进行专项市尝业务规划。这种规划应该全面了解市场和业务，并结合公司、部门的年度发展计划以及市场需求与竞争变化。
为完成专项市尝业务规划，需要制定《市场规划表》和《业务规划表》，并严格按照规划进行市场拓展和业务推广。
会议管理
会议是公司正式决策、明确工作方向、交流意见的方式和场所。会议分为定期例会和非定期会议，参与人员必须准时出席，指定人员记录会议内容，所有与会人员需遵守秩序安排以提高效率。
定期例会包括业务诊断会议、月度总结、规划会议、主管例会、员工大会以及董事会会议；非定期会议包括公司发展研讨会、临时会议以及董事会临时会议。
关于具体的会议安排：
1. 公司内部由行政部秘书安排，部门内由各部门自行安排。
2. 会前一天主持人需告知秘书有关安排和内容。
3. 秘书提前四小时以上通知与会人员地址、时间和内容。
4. 秘书负责布置和整理会场。
5. 会中秘书记录，并在结束后整理摘要转发给相关人员和总经理备案。
创新管理办公设备
1. 电脑
在公司行政部门的指导下，建立一个高效且清晰的文件目录系统。
遵循保密原则，行政部门会为行政和业务文件目录设置统一的密码。
员工可以在各自所属部门的目录下创建个人子目录，但不允许私自设置密码。
2. 传真机、复印机：
由公司行政部门全权管理和使用这些设备。
制定严格的使用登记规定，未经授权禁止个人操作。
3. 设备维护保养
行政部门负责对电脑、传真机和复印机进行检查、保养和维修，确保设备始终处于良好可用状态。