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行政文员实习自我评估

时间:2024-03-12 20:22:10 综合文档

  【前言】下面是会员“tanbendaozhaodao”整理的行政文员实习自我评估(共3篇),供大家参阅。

篇1:行政文员实习自我评估

  在xx公司实习期间,我担任行政文员一职,积极巩固已有知识和学习技能。接触了办公设备如传真机、碎纸机等,并熟练掌握了它们的基本操作,深入了解了公司的日常运作。

  初始进入陌生环境时,面对琐碎任务感到紧张无助,幸得同事们友善微笑帮我缓解尴尬。他们彬彬有礼,时刻谢意相待。

  作为行政文员,工作内容繁杂琐碎,老师教导我“分主次、有条理”地完成任务。虽然这并非易事,每天忙于传真、处理信件、整理文件等琐务。但要将重要事项优先考虑,合理安排工作顺序才不至混乱。这段经历让我更加领悟到“分主次、有条理”的重要性。

  实习是我踏入社会前的第一课,教会了我待人接物之道及应对各种情况的方法。尽管只是短短3个月里初步掌握工作技能和方法,但这些体验对我而言却极为珍贵。

  这次实习告诉我,在大学堂般的社会中我仍需谦逊如初学子一样虚心向前。不论大小事务都应认真踏实地去完成,并以此心态走好每一步。

  3个多月转瞬即逝,留给我的不仅是业务技能提升,更是精神层面上的启迪和激励。实习结束也标志着一个新的起点,在此重新审视自身,并持续充实自己,在提升业务能力同时强化技能培训,使自我再上新台阶。

  通过这次实习经历,我对未来充满信心,相信自己可以更好地前行!

篇2:行政文员实习自我评估

  在202X年度即将结束之际,伴随着繁忙而紧凑的工作节奏,我们不经意间又迎来了一年的收官。在公司领导的正确引领和办公室全体员工的协同努力下,我们成功地完成了全年的各项工作任务。这一年对公司来说格外特殊,随着生产逐步规范化,管理也日趋正规。这要求办公室人员需要从细微处入手,更加精益求精、尽职尽责,将办公室打造成公司生产和生活的坚实后盾。回顾过去一年的工作历程,既有成功经验可资借鉴,也有教训值得铭记。为了在新的一年中取得更出色的业绩,现总结上一年度工作成果与不足如下:

  一、工作内容总结:

  在202X年度的工作中,根据主任安排,我主要负责会议组织、文件处理、宣传推广、合同管理、制度建设、印章使用、档案整理、接待服务以及文书报纸传阅等多方面工作:

  1. 协助主任制定部门各项工作制度,并及时向上级报告请示,积极反馈和落实领导指示。

  2. 负责办公室文秘信息保密工作,认真做好档案归集整理。

  3. 管理公司重要文件登记发放存档事务。

  4. 对接收到的外部文件信函进行整理分类保存和传递。

  5. 负责印章使用记录和审核流程。

  6. 监管食堂饭卡充值支出记录等账务事项。

  7. 撰写会议纪要并负责接待访客。

  8. 督促考勤记录并配合财务核算薪资发放。

9. 协助采购部门打印合同文件并存档备查。

10. 负责卫生检查和督促环境清洁保持。

11. 履行领导交代临时任务等其他职责。

在文件管理方面,为提高效率和质量,在过去的一年里按照类别日期重要性进行分类存档,并建立详细登记台帐以优化存储流程。宣传方面,在20XX年中,在主任指导下围绕良好接待环境开展安全月消防月H1N1流感等实际情况下文字宣传活动增进公司形象。

  在主任的安排下,我有幸参加了每日清晨的生产协调会议,代表办公室出席。会上,我认真记录各班组、区块人员对办公室工作的要求,并及时向主任汇报,争取当天解决问题,确保办公室成为生产的坚实后盾。

  针对职工食堂管理情况,在主任领导和安排下,我从今年3月开始负责食堂经费核算工作,致力于提高饭菜质量同时保持盈利。

  在主任的指引下,我细致记录并管理职员的冲卡费用收支情况,追求日清月结,有效支持食堂资金运营,为员工提供稳固后盾。

  为规范印章管理和使用,确保其安全性、严谨性和有效性,在领导分配下,我详尽记录20xx年用章登记工作,并监督签字程序以及上报确认给公司领导,并已完成并归档全部用章工作。

  考勤对每位员工而言至关重要,在主任的部署下,我承担了xx年度机关人员考勤工作。每日按时挂考勤签到表,并督促大家认真及时签到。我深知考勤是基础中的基础,在未来将更加细心地履行这一职责。

  为确保公司购买设备与材料质量有保障、耐用性强,我们采取书面合同制约措施。公司今年共签订39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他类合同。我严格按照要求办理签字手续,并做好存档及台帐工作,提高各类合同管理效率。

二、缺点与不足

  自己也清楚存在诸多不足之处需改进提高业务水平、尽责。这次总结和领导同事们的批评指导对我的成长十分必要:

  1. 在协助管理中缺乏大胆沟通和主动性,今后将加强学习提升自身水平,并不断总结经验。

  2. 与同事交流少且关心不够。具体表现:(1)联系不够频繁交流不足(2)对同事关怀欠缺虽然同事曾指出这些问题,但我会注意改正并进一步努力。

  在这段时间的工作中,我在思维、学识和职场技能方面都有所突破,经历了成长和提升。这一切离不开领导的倾力支持和同事们悉心帮助,在此向他们致以最衷心的感谢!

  同时,我也深刻认识到自身的不足之处,明白需要持续不断地学习和锤炼。因此,进入新的一年,我将继续脚踏实地,专注于本职工作,不断提升个人水平,为公司蒸蒸日上的发展贡献自己的力量。

篇3:行政文员实习自我评估

  鼓舞前程

  xxxx公司坐落于xxxxxxxx,这里是一个充满活力的地方。

  20xx年2月21日至20xx年6月21日,我踏入xxx公司行政部门文职实习生涯,历时4个月。实习不仅仅是学习,更是在实践中汲取智慧。知识源自实践,也唯有付之实践方能见其价值。随着毕业的临近,实习经验愈加珍贵。这段时间对我而言既辛苦又充实,刚踏入职场,需要适应许多新事物;然而在此期间,我积累了校园无法提供的宝贵知识和技能,并全面提升了自身素养。实习经历不仅为未来就业奠定基础,更赋予我宝贵的工作经验。现在,在工作成果和挑战面前,我将进行一番总结。

  展示任务

  在这4个月里,我的主要职责是支持办公室团队完成行政及人事工作。通过观察、询问和学习等方式,初步了解了公司文员的具体业务内容,并拓展了专业知识领域。首先回顾一下我的具体工作内容:

  1、接听求职者电话,并进行初步筛选;通过者安排复试;

  2、通知通过者进行3天岗前试用,并做好记录;

  3、协助开展新员工培训及其他阶段性培训;

  4、派送文件至各级领导处并签收文件;

  5、整理并保管补卡条、请假条以及员工档案;

  6、复印、速印文件并发传真,领取办公用品等;

  7、协助处理新员工入职手续以及员工调动和离职手续;

...(省略部分内容)...

收获与感悟

  在这段实习期间,我经历了从学校到社会的转变,老师变成了老板,同学变成了同事。这种巨大的改变让我感到彷徨和迷茫,难以适应新环境。但为了未来美好的生活,我努力告诉自己要勇敢面对企业间的竞争和同事之间冷漠的眼神和言语。工作一两年胜过十多年的读书,这三个月的实习让我学到了关于做人、做事、做学问的重要知识。回顾这段工作经历,虽有眼泪与辛酸,更多的是历练与收获。

  1、自学能力对提升工作水平至关重要

“在大学里学到的不仅是知识,还包括自学能力。”工作后才深刻理解这句话。除英语和计算机操作外,课本上的理论知识虽然掌握得很全面,但平时只是草率地为考试应付而已。名义上担任文员职务,工作内容琐碎且繁忙。若仅凭所学知识完成演讲稿或文件可能无从下手。因此,在工作中不断尝试、学习、积累非常必要。遇到困难时首先自己尝试解决,并虚心请教他人。缺乏自学能力将被社会所淘汰。

  2、与同事相处营造和谐工作环境

  身为实习生,我有很多不懂之处。“不耻下问”似乎已经过时,在现代社会中人们由于利益关系和繁忙工作往往没有时间对他人体贴关怀。一个冷漠无情的办公环境会导致员工离职或效率低下。相反,关爱同事、共度时光可以建立愉快和谐的氛围,促进工作效率。在职场中需要“多做事少说闲话”,并学会如何与领导进行交流。

  3、提升自我沟通能力通过与客户交流

  我们公司专注于软件销售,为了赢得客户的认可,软件必须具备高度成熟和先进的开发理念。我们的软件主要面向企业的进销存管理,适用于食品、五金、百货、服装、箱包、汽配、灯具、化妆品、建材、药材、电脑、图书等多个行业的批发商、零售商以及各类中小型企业。虽然我们的软件仍处于起步阶段,存在一些问题,但我们提出了国内首个营销式进销存管理系统的开发理念。这套系统设计简洁直观,易学易用,在提升工作效率的同时也能降低劳动成本。

  尽管在株洲市场还未站稳脚跟,我们公司自20xx年9月进驻该市场。在这几个月里,我遇到了许多挑战,但每一个问题都是我的成长机会。通过与客户沟通时因软件不成熟而导致退款要求的情况,我意识到在销售过程中需要清晰地了解自己能够提供客户什么,并且明确客户需求。我们不能被客户牵着走,而是应该引导客户按照我们设定的思路前进,从而避免沟通上的问题。

  刚刚踏入社会的我们就如同一张干净的白纸,在学校所学只是知识海洋中冰山一角。在职场中,我们需要不断探索并善于观察。比如当上司要求复印或打印文件时,可以留意文档格式并琢磨如何撰写内容、使用哪些词语等细节。文书写作要求相当严格,需要注意字体和字号等方面。这些小细节不是依靠同事或上司指导就能完成,而是需要自己善于观察并保持细致入微。最重要的是要遵守纪律和保守机密。在办公室中处理文件和管理信息时尤其要谨慎,在处理各种文件中保持严格保密,并注意言行举止。

  四、总结

  通过实习经历,我深刻领悟到了人事工作的精髓,拓展了我的管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了全新的认知。我意识到,要做好企业行政管理工作,不仅需要注重理论知识的学习,更需要紧密结合实践与理论。在校期间主修电子商务专业,修读过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,在实习中这些理论都得以应用。电话接听、客户接待等操作来自客户关系管理;员工招聘、培训、绩效考核则源自企业管理;而制作Excel表格、Word文档则是办公自动化的体现。因此,所学知识并非只是书本上的文字,而是能否灵活运用。掌握理论联系实践的方法,便能让学校所学不白费。实习是踏入社会的第一步,教会我如何与人相处、处理琐事。

  毕业实习是每位大学生必备的历练之一。

  这段经历让我深刻认识社会现状,在实践中获取无法在课堂上获得的宝贵经验,受益匪浅。视野被打开,见识得到增长,感受到了社会竞争的激烈。更重要的是,希望通过工作积累多方面经验,在将来更加努力地充实自己头脑,为进入社会奠定坚实基础。