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行政前台汇报演讲

时间:2024-03-02 18:50:14 演讲稿

  【前言】下面是热心会员“digou”收集的行政前台汇报演讲(共3篇),供大家阅读。

篇1:行政前台汇报演讲

  在不经意间,我已经在公司担任前台工作超过一年了。虽然前台这个岗位对公司的发展贡献可能没有像业务、营销、财务等部门那样直接明显,但是既然公司设置了这个岗位,领导们肯定认为它有着存在的必要性。我深思之后认识到,无论是哪一个岗位,从事哪一项工作,都是整个公司组织结构中重要的一环,都是为了公司整体目标而努力。在过去的9个月里,在公司领导和同事的关心帮助下,我顺利完成了工作任务,当然也发现了许多需要改进的地方。以下是我对20xx年工作的总结。

一、前台日常工作

  1. 前台接待

  从20xx年xx月入职至今,我严格按照公司要求进行前台接待工作。对每一位来访客户都保持热情待人,并将其引导至相关办公区域。对于上门推销人员,我礼貌接待并妥善归档他们留下的名片和宣传资料,以备日后需要使用。在过去一年多的时间里,共接待用户约1600人次。

  2. 电话接听转接、传真复印及信件分发

  我认真接听所有来电,并保持98%的准确率;能够委婉处理骚扰电话,提高工作效率;在发送传真时注意核实对方是否收到完整清晰;复印文件时保证完整避免遗漏;及时将信件分发给相关人员。

  3. 临时事件处理

  发现饮用水不足时及时联系供水商家;申请购买所需物品如纸巾、复印纸等;打印机缺墨时通知加墨服务人员;提前预存办公电话费用;如出现设备故障及时联系物业解决问题。总之,在面对问题时会迅速想出解决方法。

二、综合事务工作

  1. 房间、机票车票及生日蛋糕预订

  为项目部员工预订车票或机票,并跟踪直至送达公司;累计已订70张左右。为需要在郑州出差的领导或同事订房间后确认详细信息;另外还包括员工生日蛋糕预订服务,在生日前确认时间并通过OA系统发送生日祝福信息。20xx年共计预订17个生日蛋糕。

  2. 文档整理及资产登记

  所有项目部人员接手的培训资料和确认单都被精心整理在档案袋中,分门别类地归档起来;办事处购买的新书籍会先由张利盖章,然后编号以便进行资产管理,目前办公室已经有了37本书籍;其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时需要按照公司规定签名登记。

  3、考勤统计

  每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,对于不清楚的地方将通过邮件与大家核对,然后进行统计汇总,并及时发给王兰莹。

  4、组织员工活动

  每周三下午5点组织员工参加农大活动,通过这些活动提升团队意识,并且锻炼身体。近期天气较冷,因此愿意参加活动的人数也在减少。最近组织了一次乒乓球比赛,但效果并不尽如人意,这是需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合其他部门的工作。例如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部的薛义明一起给客户送礼品、制作标书等。在这个过程中也积累了一些新知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时缺乏全面计划,只看到眼前所缺少的物品。未来需要更加用心、细心地规划采购事宜。

  2、考勤统计过程中存在失误,尽管已经及时纠正,并没有造成重大影响。然而这提醒了我注意细节的重要性,在做好考勤后务必仔细检查确保准确无误再发出去。同类型问题信件也需同样认真对待,在发现错误后立即修改再次发送,避免被视为粗心大意。虽然这类错误偶尔发生,但应尽力避免。

  3、临近冬季组织户外活动效果不佳,在张利商量后试图转变为室内活动形式,并提供象棋、跳棋等适合室内玩耍的项目。虽然取得了一些成效,但仍未能替代户外运动带来的效益。针对这种情况正在考虑更好的解决方式。

  五、20xx年工作计划

1、增强主动性和沟通能力,注重用心和细节处理各项任务,以更好地完成工作。

2、加强与公司各部门之间的沟通联系。深入了解公司发展状况和各部门工作内容,拥有这些知识储备可以更快速准确地回答客户问题并转接电话;或者在适当范围内简要解答客户疑问。

  在过去的近一年里,我要特别感谢张利对我的帮助。她不仅热心耐心地教导我许多知识,还展现出对我的信任与支持。有这样一位同事的相伴让我感到格外荣幸,也为能在这样一个重视员工福祉的公司工作而自豪。迈向新的一年,我怀着憧憬与期待,立下决心脚踏实地、认真负责地完成各项工作任务,为公司的进步与发展贡献出自己微薄的力量!

篇2:行政前台汇报演讲

  时间匆匆流逝,眨眼间我已踏入公司的大门3个月了。在这段试用期里,我与同事相处融洽,得到领导和同事们的指导和支持,担任起公司前台工作。这三个月的试用期不仅让我熟悉了公司的各项规章制度和企业文化,还让我对前台工作有了更深刻的理解:

  要胜任前台这一职位,就必须深刻认识前台工作的重要性。前台不仅代表着公司形象,更是外来客户对公司的第一印象。因此,从迎接客人开始,良好的开端即是成功的一半。我意识到,无论身处何职、从事何种工作,在公司整体组织结构中都扮演着一环,都是为实现公司总体目标而努力。正因如此重要性认知之下,促使我进一步思考如何做好自己本职工作。

  前台主要工作包括接待客人、转接电话、收发传真、复印资料以及做好相关登记。同时也需要对人员出入情况有所了解。

  首先,在上下班时需整理好前台物品,并检查各电器设备是否完好并关闭电源。每天查看备忘录以确保未遗漏任何事宜。前台大厅需要随时保持整洁优雅;报纸摆放整齐;若发现饮用水桶减少应及时联系送水服务;如需物品不足,则要及时申请购置(如纸巾、复印纸等);会客厅和前台大厅内宣传册不足时也需及时补充;如果传真机、复印机或打印机缺墨,则应通知相关人员添加墨盒;若发现某物品损坏(如窗帘),则需请求维修工进行处理;电话线路问题需向电信局求助。面对问题时务必寻找解决之道。

  其次,在接收传真时应注意确认传真对象、核实内容以防止接收垃圾信息,并及时转交给相关人员并核查是否有遗漏。对于自动传真可选择是否接收。发送传真后应当确认对方是否已收到且内容清晰完整。在复印文件时要确保资料完整无误以免漏页;所有收发传真和复印工作均需做好记录登记。如有信件则需及时移交给相关人员。

  最后,在接待客人方面,服务态度和效率至关重要。看到有客人到访时应主动迎接并问候;初次拜访者要询问姓名及来意,并通知相关负责人处理;同时注意确定客人留在大堂还是会议室,并引领至负责人办公室或会议室。待客态度亲切周到,引客入座后倒茶水并告知已通知相关负责人,请稍候。夏季开启空调降温,冬季开窗通风,并确保会议室无异味、空气流畅。

  四、接听电话时,需要运用优雅的措辞,采用公司规定的专业用语:尊敬的客户,您好!这里是佛山邦普公司。请问有什么可以为您效劳的呢?在确认对方需求后,明确询问对方欲联系的人员及事由,并将电话转接至相关人员。熟记公司内部员工的分机号码。对于广告、推销或网络等与公司无关的来电,应礼貌地拒绝。若有人询问李总,请注意核实对方是否真正与公司相关并寻找李总;如难以判断可将电话转接至祝莹。询问找李助理、余经理等领导的电话时也要详细了解情况;同时牢记领导们的电话号码,以便亲切应答领导来电。

  试用期间从事前台工作可能范围较窄且工作内容相对较少。然而,我也存在一些不足之处,比如缺乏注意力集中导致偶尔粗心大意;希望未来能更加勤奋认真地工作,为公司贡献更多。

  今年工作重点将是持续提升自身形象、工作质量和效率,同时增强责任心。

  (1) 努力提高服务质量,高效快捷地完成任务,避免失误。保持良好服务态度,在接待客人时积累经验,给客户留下良好印象。在接听电话时也要不断提升用语技巧,巧妙回答客户问题,努力让每位客户满意。

  (2) 加强礼仪知识学习。利用业余时间认真学习礼仪和公共关系知识,在待人接物中遵守必备礼仪常识,包括坐姿、站姿、口气、眼神、服饰搭配等方面。还可以参加类似美莲凯开设的课程,这些知识都非常实用,在上完课后会增加自信心和气质。

  (3) 强化与各部门沟通。了解公司整体发展状况及各部门职责范围,具备这些知识库存可以准确回答客户问题并正确转接电话。如果某个部门无人接听电话,则应向来电者说明情况并简要告知何时有人会回复;同时在适当场合进行公司宣传。

  (4) 努力打造舒适的前台环境。保持良好企业形象不仅需要注意个人形象还需要保持环境清洁整洁, 使顾客感受到愉悦舒适。

篇3:行政前台汇报演讲

  我于xx年12月31日正式在客服部前台工作,试用期三个月,时光如流水般悄无声息地溜走,眨眼间试用期即将结束。回首这段时间,心中涌动着千言万语……这是我人生中珍贵的历练,留下了美好而精彩的片段。虽未有惊天动地的成就,却经历了一场非凡的考验和磨砺。

  在这段时间里,我对xx公司有了更全面的了解;对公司的发展历程、管理模式以及个人职责等都有了清晰认识。在工作学习中逐渐体会到xx“承担、探索、超越”的精神,团结合作、开拓创新,为公司注入新的活力,在领导和同事们的关心与指导下,通过自身不懈努力取得了一定进步。现就我的工作学习情况做如下总结。

  我的主要工作内容包括行政管理、费用管理、物资管理以及日常办公室工作。努力提高工作效率和质量,尽职尽责。由于缺乏经验,在初始阶段出现问题较多,感谢领导和同事们热心帮助及时纠正错误。不断总结经验教训,在4月份参加xx培训后对本职工作有更深入理解,并重视起来日常细节问题和讨论提出的建议。团结协作是工作中至关重要的一环,在同事们的影响下深有体会。

  当然,我的工作仍存在不足之处,在未来会继续努力改进和学习。相信通过不懈努力,“超越”精神将推动工作迈向更高境界。

  在此向公司汇报试用期间的工作情况和心得后,请允许我借此机会向公司领导正式提出转正申请。希望领导能全面评估我的工作态度、能力和表现,并考虑将我纳入正式员工行列。愿为xx公司蓬勃发展贡献自己的全部力量。