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工作计划在办公室的重要性

时间:2024-03-04 17:41:07 工作计划

  【导语】下面是热心会员“shizhuangjuqiangshi”整理的工作计划在办公室的重要性(共3篇),欢迎参阅。

篇1:工作计划在办公室的重要性

  为了更好地完成20xx年的工作,制定了以下20xx年物业管理办公室工作要点:

  (一)积极倡导成立业主委员会,推动老旧小区实现专业化物业管理。

  (二)加强宣传力度,提升业主和物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷。

  (三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制新建住宅区物业管理的介入。

  (四)督促物业公司加强员工培训、教育和管理,完善规章制度,建立企业信誉档案,提高服务水平。

  (五)组织辖区内物业企业进行考核、交流、优化等活动,确保物业服务质量。

  (六)基层工作网络和社区建设是构建和谐社会的基础,《物业管理条例》规定应积极支持居民委员会,并接受其指导监督。下一步将加强对相关人员的物业知识培训和指导力度。

  (七)解决小区居民违规饲养、乱堆乱放等问题。下一步计划协调城管执法进入小区加大整治力度,确保小区秩序井然有序。

  回顾20xx年的工作历程,在正确领导和支持下取得了一些成绩,但仍存在较大差距。在未来工作中,我们将继续努力,达到领导和群众的期望,为建设宜居新荷塘做出应有贡献。

篇2:工作计划在办公室的重要性

  在公司迎接新年的到来,我满怀喜悦。新的一年即将开启,我制定了全新的工作计划,期望自己在未来的工作中不断进步、超越自我!

一、深入理解工作岗位

  首先要明确,作为办公室文员这个中介性职位,在公司层级体系中扮演着重要角色。所有信息的传递都离不开办公室,因此必须服从以下几点原则:要理解并遵循领导的指示;坚决执行领导意志,提升执行力。

  然而服从并非被动表现,许多工作可以提前预测并主动展开,及时掌握各方面的动态信息并向领导汇报。办公室工作还需要策略和艺术,认真科学地处理内外沟通与协调,避免扯皮推诿等问题。

  其次,在办公室文秘工作中扮演着集团小管家的角色,负责日常物品采购发放以及子公司物品登记备案等事务。因此需要拥有耐心和对本职工作的热爱。

二、未来工作规划

  日常工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任完成各类公文的登记、上报和下发,并整理文件夹内文件;

(2)处理各类信件收发;

(3)管理低值易耗品分类整理、出入库和账务报销;

(4)参与公章管理工作,严格执行规定以防滥用;

(5)管理办公用品领取登记、按需分发、定期清点以保证供应充足;

(6)维护和保养办公设备;

(7)协助节假日排班和值班安排以确保安全;

(8)高效率地完成领导交付的其他任务。

篇3:工作计划在办公室的重要性

  在过去的一年里,综合办公室在公司领导的关心和支持下,在全体员工的不懈努力中取得了阶段性进展,为工作打下了坚实基础,创造了优越条件。为总结经验、发现差距,推动部门工作迈向更高水平,特此将工作总结如下:

一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真开展综合办公室文件整理工作

  自1月至11月,按照公司要求拟定各类文件及报告共96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份。综合办公室认真完成了文件的收发登记、分发以及对文件资料的整理存档等工作。

  2、协助完善公司制度

  根据公司运营需求,综合办公室协助完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等制度文件。这些制度规范了员工行为,增强了员工责任心。

  5、策划组织各项活动

  综合办公室策划并组织了多种形式的活动,并获得各部门和项目部的大力支持。比如元月参与抗雪救灾活动;4月组织团员参加植物认养活动;5月举行地震募捐活动筹集善款一万三千余元;6月参与奥运火炬传递活动并开展“提高服务质量”大讨论。

二、综合办公室人事管理工作

  1、及时进行人员招聘和潜力开发

  人员招聘是重点任务,随着政务区配套设施建设完成,基层人员需求旺盛。为此,采用多元化招聘手段,并与劳务公司签订用工协议以确保基本人员配置。截至11月底,在岗人数达941人。

  3、强化档案和考勤管理,确保薪酬准确无误发放

  在下半年,借助外部人员的支持,对公司的员工档案和考勤记录进行了整理,目前我们的档案管理工作已经达到领导的要求。在劳资管理方面,我们办公室的人事管理团队非常细致,反复核对各部门和项目部提交的考勤表和加班表,及时发现问题并汇报,确保帐表清晰明了,准时将工资单送交给财务部。

  为做到合法用工,我们完善了劳动合同签订和社会保险入户、转出等工作。

  随着1月1日新的劳动合同法实施,在新入职员工需签订劳动合同。这一变化增加了劳动合同签订和社保办理的工作量,我们人事管理团队在日常工作中仔细核对每位员工信息,以确保不出错。

  由于物业公司一线员工众多且自我保护意识欠缺,在日常工作中容易发生意外伤害情况,我们共申报了20余起工伤案例。此外,在5月份公司成功完成了员工各项保险基数核定。

  为加强绩效考核制定了合理方法。

  采购部按照项目部和施工单位上报的采购公开招标邀请三家以上单位参与竞标,并在全过程中包括总经理室、财务部、律师办公室、采购方面全程参与谈判过程,提高采购透明度,并真正做到降低成本、维护公司利益。

  围绕控制成本、获取性价比最优产品等目标展开采购相关工作。

  综合办公室根据市场信息进行询价比较,并注重沟通技巧和谈判策略。要求长期供应商对合同价格下调一个百分点(当然也针对某些不愿降价但价格较高的供应商做出局部调整)。同时调整了一些流程并增加采购审核环节,力求最大限度地控制成本来为公司节约开支。

  进一步加强对供应商管理协调。

  综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,并根据来访供应商分类登记以确保资料完整无遗失。同时有利于收集供应商信息扩大市场空间。建立了符合条件的供应商名录,在邀标之前对商家进行评估和分析,只有符合条件者才能参与竞标。

  缩短采购时间力争使项目所需物品及时到位。

  在总经理室大力支持下,综合办公室采购团队积极缩短采购时间,并及时准确地将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗、绿怡、汇林小高层电梯维护以及各部门项目所需物品的采购任务。

  三、我们的成绩取得离不开总公司领导的正确引导,也得益于各部门的积极支持和配合。在充分肯定成绩的同时,我们也看到了本部门存在的挑战:

  1、由于综合办公室工作种类繁多,常常需要处理琐碎事务,每个任务都被期望做到最好,但由于能力有限,无法将每项工作完美执行。

  2、对公司其他部门的工作了解还不够深入,对问题的真实情况掌握不够全面,因此未能充分发挥作为领导参谋助手的作用。

  3、制度落实方面还需加强,由于公司事务复杂,存在一定程度上重视制度建设而忽略落实执行。

  4、公司宣传力度亟待提升。

  5、对公司其他专业业务学习尚待加强。

  这些问题需要我们未来工作中认真解决。即将迎来新的一年,在新的起点上,我们将继续围绕公司核心工作展开努力,改进方法、克服缺点;深入调研、全面掌握情况;加强管理、提高服务水平;勇于探索综合办公室工作的新思路和新方法,推动工作再上新台阶,在公司健康快速发展道路上贡献更大力量。以下是我们的汇报:

  一、增进沟通,加强宣传

  根据公司实际需求,综合办公室将制定相应制度执行反馈表,并持续跟踪监督,对相关制度进行修改和完善,使之更符合公司实际需求。

  二、优化绩效考核机制

  自试行绩效考核以来已取得一定成效,并积累了经验。然而,在具体操作中仍有许多地方需要完善。因此,优化绩效考核机制被列为本年度重要任务之一。其目标在于通过完善评价体系确保绩效考核有效进行,并达成其根本目的。绩效考核并非为了惩罚未完成指标或不尽责员工,而是激励员工改进方法和品质,并建立公平竞争机制以持续提升组织效率和培养员工责任意识与计划性。在优化绩效考核基础上,我们将致力于完善公司评价体系,并持之以恒地贯彻执行。

 三、提升培训与福利机制

  企业最后归根结底是人才竞争。当前各部门及项目部整体素质仍有提升空间,在此背景下,根据实际状况设计培训计划,并真正为员工带来帮助。

  7月份开始的全员大体检活动受到了广泛好评,增进了员工对企业的信任和认可,综合办公室希望能够持续为员工争取类似福利活动。

  四、优化采购招标流程

  走出办公室,深入市场调研,做好价格准备,确保所有采购物品质量过硬,设备和工具类产品要有完善的售后服务保障,积极倾听专业人士对采购物品和流程提出的建议。

  以上总结计划,请领导审阅批示!