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行政办公室年度工作总结

时间:2024-03-04 10:42:36 工作总结

  【前言】以下是热心网友“youhuanjiao”分享的行政办公室年度工作总结(共3篇),以供借鉴。

篇1:行政办公室年度工作总结

  在学校放不放假已经不再是问题,因为行政二组的成员总是坚守岗位,无论是白天还是黑夜。我们是那些默默付出、辛勤工作的人群,承担着最平凡的任务,就像夜空中看似普通却闪烁微光的星星一样。我们全心全意地奉献着自己,书写着朴实的人生。通过行动,我们告诉大家,虽然不能做出惊天动地的事情,但我们能将琐碎的工作做到极致,为学校的稳定与发展贡献一份微薄之力。

强化学习,提升服务意识

  在新学期开始时举行的师德学习会上,行政二组广泛深入地讨论了本学期的工作计划。大家一致认为,尽管我们从事的是细小琐碎的工作,但这正是学校运转所必需的环节。白天负责管理四千多名学生和三百多名教职工;夜晚则要照顾二千七百多名住校生,只有十三名生活指导。我们深感责任重大、压力山大。因此同仁们纷纷表示要加强对师生服务意识的认识,并用心履行管理职责,在工作中竭尽所能为学校稳定与发展贡献心力。

  每月定期召开全体成员工作会议,回顾前期工作并分析得失,在讨论中寻找解决方案,在实践中不断完善。

精确运营,保障各项工作有序进行

  暑假伊始即安排门卫和寝室管理员招聘工作,并在招募后立即进行培训使其及时上岗。

  上个学期结束时统计各班级住宿生人数,并在暑假调整寝室布局以确保高三、初三补课和新高一、新初一夏令营有序进行。同时将寝室维修清单提交给总务处,在假期内完成修缮工作。

  针对高一、初一新生军训前需妥善安排住宿生及全校自行车停放计划。由于分班任务艰巨耗时且进度滞后,每年都导致住宿安排紧张局面,需要生活指导老师连夜加班以确保第二天学生能入住。今年插班生成为未雨绸缪超出预期而不得不紧急调整部分老师休息室供学生居住使用。自行车停放计划提前策划实施,在郭森阳老师离职后给门卫部队带来了巨大挑战, 但门卫同志们齐心合力、分工明确使得停车计划在学生到达时早已布置完毕。

  门卫同志们勤勉努力地把好安全大门,并积极配合学校规范检查及防控H1N1流感等各项工作。他们坚持对外来人员进出进行询问登记并妥善记录台账情况。尽管自行车管理任务交接较新, 日常检查和组织井然有序, 并认真执行夜间校园巡查及节假日安全防护任务。一个学期下来, 没有发生过任何盗窃案件, 这值得肯定。

  在校医务室,三位医护人员尽职负责,热情服务。除了日常工作外,他们积极传播卫生防病知识,并及时提出对学校有益的建议。本学期的三大重点任务:学生体检、甲型H1N1流感防控以及疫苗接种,让这三位医务人员忙得精疲力尽,但他们乐此不倦,默默地为师生奉献光和热。从清晨6:30到晚上9:30,从校医室到门卫室,每周日12:30到周六下午5:30,他们的身影总是忙碌着。每一个任务都按部就班地进行规划、联系、组织和实施。面对众多复杂的工作,他们毅然承担,并且毫无怨言地做好每一个细节工作,令人感动至深。用言语难以描述他们全情投入的工作,用笔墨难以描绘他们内心的辛酸与师生之间的真挚感动。

  政教员的工作琐事连篇,新生校牌办理、资料整理打印、反馈工作、学生校牌补办、课间操检查等等任务让何密同志忙得团团转。幸好她业务娴熟、思路敏锐,并且积极主动,在忙碌中找到满足,在满足中享受乐趣,这其实也是普通人生活中一种高尚境界。

  管理生活区既辛苦又累,十三位生活指导老师和五位楼长各司其职,恪守职责。他们致力于维护学生寝室纪律、卫生、内务和寝室文化建设工作,并加强值班管理,特别重视留校学生自修和安全工作。一个学期下来有序即成功、安全即圆满。解决了学校后顾之忧,我们向这十三位默默付出的生活指导老师致以最诚挚的敬意。

增强责任意识,加强工作深入细致

  只要有责任心的人会更深入地思考自己岗位上的问题,并且能够提出更多创新想法,增强工作前瞻性并将其做得更加深入。

  门卫同志能提前获取放假信息,在前期进行周密部署确保学生返家路上的安全畅通。及时观察校门口情况并汇报可以有效发现并控制可能发生的打架事件,在问题还未蔓延时就予以消灭。

  校医务人员能够及时获知防疫信息并提前传达建议,在抗击H1N1甲型流感方面取得初步胜利保障了校园平稳与安全。

  政教员在计划上预先安排使得工作有条不紊进行。例如对于初一和高一新生成立校牌制度,在军训期间与摄影馆预约拍摄能保证开学后及时发放给学生手中落实行为规范。

  生活区工作的前瞻性和主动性让宿舍区在新学期开始时就能实现自动化运作。检查寝室人数并及时通知班主任,这样才能深入了解学生的情况。通过与学生亲近、服务学生,才能有效提升管理效果。牟永强老师创造性地引入循环红旗概念,将班级管理经验应用到寝室管理中取得了显著成效。生活区实施卫生和内务互检制度,促使大家在观察和检查中发现差距,共同进步。因为每个人都怀有责任心和对工作的渴望,所以能够正视不足,并积极寻求改进。

  责任心是成功的基石。行政二组的全体成员虽然也会出现失误,但毋庸置疑,他们每个人都充满责任心。我们应该为拥有这样一支管理团队感到幸运和自豪。

篇2:行政办公室年度工作总结

  在转瞬间x年已过,回首这段时光,在领导的悉心指导和同事的鼎力支持下,我成功地完成了本年度的工作。工作中,既有收获,也有感悟。实践让我更深刻地认识自己,更明晰了前行之路。为了更好地展现个人价值,总结经验、完善不足,现就本年度工作做如下总结:

一、取得的成绩

(一)品德素质修养及职业道德

  遵纪守法,勤学法律知识;敬业爱岗,责任心强,积极学习专业知识,态度端正、负责任,在公司规章制度中严格遵守。

(二)专业知识、工作能力和具体工作

  我于x月加入公司担任xx职位,协助行政副总裁和行政经理开展相关工作。虽然行政工作琐碎,但我努力向领导请教、向同事学习,并通过自主探索迅速掌握了工作要领和程序,在短时间内提升了工作能力并顺利完成任务。

(三)在今年中,以“精益求精”为目标,积极创新意识,并圆满完成以下任务:

(1)组织公司会议和各部门客户接待,并协助管理外租宿舍。

(2)文件分类整理并建立便于查阅的档案系统。

(3)起草协议并推动合同审批流程,处理废物实现资源化利用。

(4)负责每月公司总监、经理油费补贴报销等事务。

  除了本职工作外,为促进公司运营和部门间协调配合,我积极与同事合作完成任务。

二、反思与启示

(一)需要提高工作考虑周全性,在今后的工作中改进不足之处。

(二)要更加细致周到,在遇到需要请教领导之处应及时沟通交流以确保满意结果。未来需主动与上级保持沟通与一致性。

(三)从培训转至行政岗位让我意识到人格特点与工作性质匹配的重要性。这个过渡期尚未适应完全,在未来将努力适应新角色。

  充满希望的一年,我将深入挖掘自身潜力和不足之处,明确职业道路,孜孜不倦地汲取专业知识,彰显个人魅力,为企业创造更多价值。

篇3:行政办公室年度工作总结

  一晃眼,时光飞逝,20xx年已匆匆而过。回首这一年,在领导的悉心关怀与同事的默契支持下,我成功地完成了当年的工作使命。身为公司行政人员,在这一年里,我不仅完成了本职工作任务,还圆满地承担了领导交办的额外使命,个人能力在多方面得到提升,但也意识到自身存在不足之处,需要持续学习、积累工作经验。现总结这一年的工作和学习成果如下:

  一、服务职责

  行政岗位繁琐复杂,我始终以尽心尽责的态度履行各部门的服务职责,确保各部门正常运转。

  在行政人事和物资管理方面,我认真负责地进行办公用品采购分发工作,并合理配置各部门资源使用与管理。

  二、文件处理

  全年共撰写会议记录18篇,并顺利完成公司各部门文件的传阅发布工作。

  三、人事管理

  20xx年我们公司采用多渠道招聘人才,包括网络、报纸和现场招聘等方式并行不悖。对于现场招聘活动,我每月底准时参加,并成功填补了各部门缺失的人员需求。同时,在网络招聘方面长期合作前程无忧和XX网站等平台,为公司引进高素质员工做出贡献。

  四、日常行政事务

  我在车辆管理及印章使用等方面积极配合经理完成相关工作。

  完成公司营业执照和组织机构代码证的年度检查工作。

  基于公司制度体系,进一步完善《车辆管理制度》及环境卫生责任区域划分,在节约费用的基础上合理利用资源。根据具体情况定制差旅管理规定并下发至各部门。

  我重新设计审批流程和各种表格格式,并规范投资、装饰和建筑等公司费用审批流程。在签署合同过程中严格按照程序执行。

  在20xx年参与了标书制作项目,并与北京和深圳等单位保持密切联系沟通。

 五、改进空间

  需要加强公司环境美化工作;加大文化建设力度;增强管理意识。提高对其他部门工作监督力度,减少后勤服务时间。

  我决心直面工作中存在的缺陷,积极探索改进之道,以更高效的方式完成本部门的任务;同时,努力协调与其他部门的合作关系,促进工作顺畅进行。