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学生会办公室干事工作安排

时间:2024-03-12 09:57:57 综合文档

  【简介】本文是网友“iyjzt693”整理的学生会办公室干事工作安排(共3篇),供大家阅读。

篇1:学生会办公室干事工作安排

  在大学校园中,学生会的工作扮演着至关重要的角色,它是维系整个学校运转的重要支柱。除了参与各种活动外,学生会还承担着诸多教学以外的任务。在大学学生会中,成员们已经步入成年,处理事务更加得心应手。而且,他们都是通过层层考验才进入大学求学,因此教师对他们的信任有增无减。可以说,大学生活缺少了学生会就如同失去了各种精彩活动的核心!

  新一届学院学生会领导班子已经确立,各项活动开始有序展开。作为核心部门的办公室必须充分发挥枢纽作用,在本学期制定了以下工作计划:

一、协调支持各部门的工作:

  担负起连接上下游的关键角色,确保学院活动能够高效顺利地进行。

二、交流互动:

  12月中旬与漳州校区本科生举行交流会,旨在促进不同年级间的沟通交流,帮助新生更好地适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及优秀大四同学举办茶话会,分享成功经验。

三、建筑与土木工程学院干部管理规定:

  依据老师指导制定《建筑与土木工程学院干部管理规定》,完善监督机制,提升执行力和影响力。期末将考核结果记录在干部档案表并向各院报告。办公室将致力于执行规定,以评估推动改进。

四、财务管理条例:

  1. 建筑与土木工程学院团委除宣传部外所有财务由办公室管理。

  2. 各部门活动资金和日常开支需提前报备并经办公室与老师审批后方可使用。

  3. 所有支出必须提供正式发票才能报销(其他收据均视为无效凭证)。

  4. 为统一管理发票报销,在每次活动结束后统一上交办公室;若金额较小可在例行会议时提交。

五、办公室管理规章:

  1. 建筑与土木工程学院学生会办公室为管理机构。所有财产归属于整个组织而非个人。

  2. 学生会办公室钥匙由统一配发,并禁止私自复制;遗失需及时汇报并重新登记。持钥者不得私自使用于非相关事务。

  要使用办公室,必须获得学生会办公室的批准。除了学生会例会外,任何借用行为都需要经过批准。

  在使用办公室时,务必爱惜内部财产,如有损坏需立即通知学生会办公室。

  每次借取办公室物品时,负责人必须填写详细的借出清单并签名。活动结束后归还物品时,需要及时清点并由办公室确认,如有损坏必须如实报告。

  非学生会成员若要借用物品,需事先报备并经办公室主任同意后登记。在限定时间内方可借出,如有损坏或遗失,则需赔偿相应价值。

  严禁在办公室存放私人物品,并且不得将无关人员带入从事与工作无关的活动。

  保持办公室卫生环境是大家共同的责任。使用完毕后整理物品、打扫地面,并确保锁好门离开。

  良好的规划是成功的关键一部分,而明确的分工则能更好地推进工作向成功迈进。本学期办公室副主任冯继斌负责量化考核、物资和工作人员管理等工作。我们期待着通过共同努力让办公室为学生会做出更多贡献,培养更多人才!

  希望新一届学生会全体成员能像前几届一样展现出优秀的工作能力和高效率。毋庸置疑,学生会成员都是各班级中的佼佼者,他们具备出色的工作能力。随着时间流逝,相信我们的学生会工作将顺利进行,在全体成员共同努力下,我们学校的事业定能蒸蒸日上!

篇2:学生会办公室干事工作安排

  时间匆匆而过,又迎来了崭新的学期,充满着挑战和机遇。面对琐碎复杂的工作任务,我们毫不胆怯。办公室是学生会的指挥中心,负责管理日常事务、协调各部门工作,为完成各项任务尽心尽力。我们积极主动地促进各部门合作,提高学生会整体运作效率,发挥办公室在组织中的关键作用。

  首先,我们需要审视学习、工作和服务中存在的问题,并在部门例会上征求主任和成员们的意见与建议。同时,邀请主席团的领导给予指导。

一、协调支持各部门干事工作:

  担当起连接各环节的关键角色,确保学院活动顺利高效进行。

二、定期召开例会

  初步安排每周例会一次,旨在及时总结近期工作成果,承认成就并找出不足之处。根据情况制定下阶段重点工作和实施计划。

三、加强办公室成员管理与考核:

  1. 每周例会全员出勤,无特殊情况不能缺席,并做好记录。

  2. 制定每日值班表,负责当天事务处理。

  3. 维护办公环境清洁并制定清洁规范。

  4. 记录部门成员参与组织活动情况,并及时汇报于例会。(以奖励为主)

四、认真备案学生会例会记录:

  通报主席团通过的决策并安排相关活动执行。

五、建立规章制度、完善组织结构和归档学生会成员信息:

  良好规划是成功之道,明确分工则推动工作向前。以上即为办公室工作计划,在任何活动中都将全力以赴,取得优异成绩。希望从上学期经验教训中汲取教益,积极进取、大胆创新,在将办公室工作推向新高峰中贡献自己一份力量。

篇3:学生会办公室干事工作安排

  创新工作方式,日常工作的精心呵护

  1、重新设计办公室布局,注重美化细节,处理日常事务。学生会架构进行调整,迅速合理安排原有办公空间,确保高效舒适的工作环境。

  2、及时申领院学生会办公用品,并快速分发至各部门。

  3、对新一届学生会联系表和值班表进行优化调整。

  4、与各院学生会办公室成员联谊,分享工作经验并加强合作交流。

  5、严格对待我院办公室存档文件,保密重视态度。认真管理每份档案资料,并定期分类整理档案,每份材料都保留纸质和电子版本。

  6、妥善管理借用材料登记工作,重要文件需经批准后才可外借,保持档案完整性。

  7、收集并存档各部门编制的活动策划及总结。

  8、协助各部门开展工作,促进部门间协作,担当枢纽角色。

  9、自律基础上督促其他部门文明节俭清洁使用办公用品。

  10、认真做好值班登记记录值班人员签到情况。

  11、细致记录活动经费支出凭证并详细登记。

  12、做好物品外借登记并保存存根文件。

  13、确保上传下达等工作顺畅进行,紧密联系班级院系学校。

修订规章制度 完善管理机制

  修订并完善办公室规章制度及学生会各部门考核制度。以规章约束行为,以制度引导工作。

会议记录 精心策划会务

  1、组织内部例会有序进行,并辅助主席团安排紧急会议和指导例会,促进各部门顺利开展工作,加强内部沟通与思想交流,始终保持责任感与使命感。

  2、认真记录会议内容,并及时整理纪要传达相关精神给各组织和部门。

干部培养 呵护成长

  学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率。加强干部素质的培养是学生会工作成功与否的关键。为满足工作需求和促进组织发展,本学期我们将有针对性地培训部门干事,营造积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围。我们致力于教导他们用心做事、用心做人;督促他们在学习和工作之间取得平衡,同时鼓励他们积极参与各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

  1、对内方面,持续与部门成员互相帮助和交流。重点培养具体操作能力,并加强归属感和责任感。

  2、对外方面,在与各院学生会办公室的交流中完善日常工作;并与合作学校定期邀请不同学生会部长级成员进行工作经验交流。