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学府采购工作总结

时间:2024-03-12 12:51:04 工作总结

  【前言】下面是会员“yuanxin”收集的学府采购工作总结(共3篇),供大家参考。

篇1:学府采购工作总结

  岁月如流,日月如梭,十载光阴匆匆而过,在这漫漫岁月里,我见证着学校的蜕变与成长,伴随着欢笑和泪水编织出那鲜活的记忆画卷,困难与磨炼铸就了我的坚毅品质。

  从20xx年起担任采购中心副主任开始负责教学设备采购工作,参与组建专业实验室、多媒体教室200余间,教学设备和后勤物资采购超过9600万元。不仅顺利完成采购任务并降低成本,还建立了供应商管理系统和售后服务体系。

  随着能力提升和领导信任,自20xx年起担任采购中心主任,全面主持各项工作。秉持高效保质、控制成本、廉洁奉公原则,并重视规划完善采购管理制度和车队管理条例,使得采购与车队服务工作更上一层楼;

  一、主持采购中心各项工作,分类细化采购任务至各采购员,指导开展工作确保及时完成任务,并严格遵守学校规章制度对分管领导负责。

  二、制定长远规划目标,掌握供应渠道和市场变化情况,指导监督采购员提升业务技能确保正常采购。

  三、制定内部操作规程和岗位职责提高效率和质量最大限度降低成本。

  四、熟悉各类物资名称用途进货渠道检查符合质量要求对物资采购质量全面负责。

  五、监督大批量高值物资采购业务洽谈执行合同情况。

  六、审定项目方案招标文件评标定标方法;定期审核供应商资质。

 七、按部门申请计划督促人员按时完成各类物资`采购预算内减少开支同时紧密联系做好协调工作。

  八、认真监督检查价格控制登记表录入情况合同档案分类整理保存工作。

  九、督导从事业务活动遵纪守法讲信誉不索贿不受贿良好关系平等互利原则下开展业务往来。

  十、接受监督考核向上级领导汇报人员年度考核及年终工作汇报。

  十一、完成交办其他任务。

  未来,我将以热情满溢的心态全身投入采购工作中,不断学习各种采购知识,提升采购管理技能和控制力;随着学校蓬勃发展,采购领域将迎来新的挑战,我对此充满信心,愿带领采购团队克服一切困难,为学校发展贡献力量。

篇2:学府采购工作总结

  岁末已至,采购中心在校领导的直接领导下,在各部门的支持配合,以及本部门员工的齐心协力共同努力下,以优质服务、规范操作、廉洁高效为服务宗旨,脚踏实地,拓展思路,求实创新,积极认真的完成了各项采购任务,保证了教学及行政办公正常运行的各项采购需求,现将xxx年的工作情况汇报与总结如下:

  一、xxx年主要采购工作:

  xxx年,采购中心共完成了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等采购工作,全年总采购量达到xxx万元。其中签订xx项大型项目采购合同,总计xxx6万元;教学行政零星采购xxx0万元;后勤维修耗材xx万元;车辆维护及保险费用xxx万元;食品采购xxx万元;。(全年总采购金额:xxx万元,药品 xx万,食品xx万,维修耗材xx万,零星采购金额:xx万 图书教材 xxx万 合同总数xxx项总金额:xx,车辆维护保养及保险费用xx万)

  1. 教学硬件及软件实验设备采购:为提高教学质量,各院部陆续增加了硬件与软件的教学设备投入,如:土木学院,为培养应用型人才,新增20套主流测量仪器,配齐原有设备常用附件,并购置适用性及市场使用率极高的土建预算软件;信息学院为加强学生实践能力,参加全国大学生设计竞赛,在暑期申购了35套电子创新实验设备;机械院协同创新中心为开展各课题的试验研究,购买了29套含软件及进口设备在内的高端仪器设备;经管学院,也购置了实践性及操作性极强的电子政务软件及人力资源电子沙盘等等。所有这些实验室设备的采购,在专业上我们依托院系支持,了解设备的功能参数及所满足的授课需求,经过反复与专业老师沟通,反复与供应商交流,同时考察同类设备其他院校的使用反馈情况,最后将设备的型号、详细的技术参数、功能说明经院系负责人确认后执行,力争采购回同类功能性及适用性最全的设备,满足教学需求,全力为学校的教学质量奠定基础。(今年,机械系(协同创新中心为加强项目合同及教学力量与6月份购进势加透博进口软件,物理实验室和继教院增设 英语4、6级考场,购进正版微软win7系统及服务器设备,网络中心实验室改造,新增215套电脑并配备相关的多媒体监控设备,

  2.教材图书采购:

  (简单明了,一笔带过)教材图书的采购严格按照国家出版局规定的质量,杜绝盗版图书的流入,并在合约中明确规定职责及违规处罚,对污迹、折叠、错页的图书实行无条件退货,保证正版图书的供应。在教材采购上,结合我校实际情况,遵循计划先行、高效迅速的工作原则,不断跟踪反馈信息及订货进度,不断更改停版及改版的教材,及时调整品种,保证进度,每年,我部都是将春秋两季的教材采购列为重中之重,派专人跟踪到货情况及到货率,保证按时发放。xxx年的教材图书采购量达xxx万余元,与同类院校相比,在保持低折扣水平的同时,增加免费发放服务,提高了教材发放的速度与品质,同时为了保证资金的低成本运作,与出版社协商,主流教材按实际发放数,将余量全部退还,基本做到了接近零库存的教材采购。图书采购也采用灵活的现采方式,有针对的采购专业性强的图书,配合图书馆带院部老师到图书卖场直接挑选,丰富馆藏资源。

  3.食品供应及安全:

  (着重突出食品安全,对食品供应商食品检验证明,资格证,定期索取抽查)食品采购中,我们将安全放在首位,对所合作的供应商进行三个层面的对经营状况及规模的现场审核;对有效营业执照、卫生许可证、组织机构代码证的证照审核;对产品的生产许可证和单品检测报告的抽样审核,全面保障食品供应安全。在价格与品种的控制上,我们根据食品价格波动大的特点,坚持每周一晚到批发市场核价后,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周供应的品种与数量,保持采购价格的合理性,同时关注时事情况,调整供应品种,如今年五月全国迸发禽流感病毒,在此后的两个多月中,在食材采购上严格把关,禁止鸡鸭及相关食材进入学校,并对食材采购实行责任到人的相关制度,做到了禽流感期间我校无一例病毒感染事件发生。最后,严格验收入库环节,同相关部门对所有货品逐一检查核实,对送货产品的品质及生产日期保质日期的具体检查,不合格品无条件退货,保证食品供应链中任何一个环节的安全,保障全院师生的饮食安全。

  4、售后维护工作:

  [教学设备的售后维护(服务器,电脑,等教学设备的售后),软件的售后(教务正方软件的售后维护工作,系统调整,经管学院金蝶软件、智盛软件的系统调整及服务;实验室,公寓,教室的门窗维修耗材购买安装,物理实验室电子设备仪器的售后)网络中心 多媒体投影机及耗材的更换维修]以上这些售后服务,全是由我们部门跟供应厂家联系,然后跟各个部门负责老师沟通后,督促完成。

  5.车辆调配及管理:(今年完善车队奖惩制度,制定完善的`车队人员考核表,更换三台新班车(宇通,金龙比较最后选择宇通客车)在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理,xxx年校车队在院办的指导与车队全体人员尽职尽责下,认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶15万公里,无事故,无投诉发生,服务水平日益提高。在用车安排上,公务用车需求不断增大,车辆有限,我们根据情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行;在学生实习用车安排上,我们以节约为原则,在不影响教职工上下班的前提下,尽量安排本校班车出行,班车师傅们经常下班后或者周末时间任劳任怨的出行,树立了良好的车队形象;在班车车况不稳定、武汉市内多条线路整修的情况下,每周检查维护,及时维修,多次调整班车线路,保证了教职工上下班及上课的正常服务保障。同时我们狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患,并不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。

  二、采购管理工作:

  1.物资采购成本的控制: (经管学院的金蝶软件在售后到期的情况下,积极跟供应商联系,最后免费进行售后服务工作,智盛银行模拟软件也在学生账户服务到期的情况与供应商沟通继续免费提供新的100名学生账户提供使用),在保证质量的前提下,降低成本是采购工作的核心。在大型专项设备的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,采取多次及层层谈判的方式,极力降低成交价格,如经管院的人力资源模拟软件、奥派电子政务软件、图书馆同方数据库托管项目等等都是以市场价格的对折成交,与同类院校相比保持在低折扣水平;零星采购,首先了解市场行情,做到心中有数,坚持“以质论价,货比三家,上门自提” 的原则,从每个环节降低成本。同时在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格低线时,采取延长免费售后服务时间,如土木测量仪器就是由正常的免保一年谈至五年,并免费调校从04年购进的出现问题的设备;土建预算软件谈至三年免保,经管院的电子政务软件在免费五年升级的同时,还将06年购买的4套软件全部更新为最新版本,机械院的专业流体及三维软件将升级期谈到2-5年,而这些进口软件每年的市场升级费都高达18%左右,等等这些,我们最大限度的从多方面来降低采购的综合成本,为学校节约每一份资金。

  2.采购业务的检查及落实: 采购部每日接到的订单品种杂乱而繁多,据统计今年共接到千余张订单中,每张订单中涉及到上十到上百的品种,为了将各部门的需求及时到位,我们对订单进行编号登记,电子录入,责任到人,合理安排,每日检查,强调常规订单三个工作日内完成,需订货的物资及时与使用部门沟通,并坚持每周一部门例会,检查上周工作完成情况,提示下周工作重点,强调物资供应的及时性、准确性和订货物资有效的追踪,希望以最快的速度,最优的服务满足各部门所需。

  3.供应链管理及档案管理:(供应商选择和管理,供应商档案资料的整理和存档)在供应链的管理中,管理和开发优秀供应商,是减少成本,保证质量,提高到货率的重要的保证,对于已经合作的供应商每学期重审,按照统一制定的考察标准进行渠道考察,按照生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量,优胜劣汰,形成的竞争局面,实现采购环境的最佳选择。同时利用网络及展会的机会开发培养有潜力供应商,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,留意收集优质供应商资料,并根据行业类别建档录入供应资料信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。

  今年,我部门还加强了采购中心档案的收集和管理,设专人监管档案工作,对申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等等都做了分门别类的整理,有效的防止了资料的散失,全面规范了采购管理体系。

  4、健全采购制度、明确职责、按章办事:(完善部门采购考核制度)完善规范的制度是有序工作的保证,xxx年,我部门完善了《采购中心管理制度》,起草了《大宗物资采购流程及监督制度》,通过这些制度,明确了采购职责,规范了采购行为、清晰了采购流程,提高了采购效率。

  同时也完善了车队管理制度,制定了《车队管理细则》、《安全行车规定》、《安全行车标准》、《司机管理规定细则》四块上墙制度,通过这些制度的约束,各种违规违章行为日渐减少,很多驾驶员达到全年无违章无事故的安全标准,爱车维护成为一种习惯,优质服务成为驾驶员的基本思想准则。

  三、存在的差距及xxxx年工作重点

  xxx年,成绩已经过去,不足还需改进:

  1. 流程制度落实不够严格;

  2. 管理措施还需加强,对采购工作中的一些新问题思考不够。

  20xx年的工作重点:

  1、坚持不懈抓好流程和制度落实,使工作更加制度化规范化;

  2.经常关注市场变化,把握市场先机会,抓住市场主动权,保证采购工作更快更好发展;

  3. 围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略。

  3. 充分发挥职能作用,努力提高基层服务水平;

  4. 将食品安全放在首位,严格执行餐饮物资采购的流程控制制度,从源头杜绝安全卫生事故发生。

  5. 加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源。

  总之,在今后的工作中,我部门将会更加努力学习,不断积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实,开拓进取的工作态度,进一步提高认识,尽心尽力工作,为学校的发展贡献一份力量!

篇3:学府采购工作总结

  光阴如箭,转瞬间已在公司工作将近三个月了。我一直坚信:勤耕必有收获。尽管工作中遇到诸多困难,但在领导和同事们的悉心指导和协助下,通过自身的努力克服了重重困难,完成了领导交给的各项任务以及本职工作。现在就今年的工作做出以下汇报。

一、透过培训学习和日常积累,我对公司有了更深入的认识。

  刚来公司时,我像是一只水井底下的青蛙,对外面的世界一无所知,不清楚公司的发展方向和自己应该承担什么责任。感谢公司采取了一系列措施,使我先后学习了学校发布的管理规定。通过全面系统的学习,我加深了对公司的理解,知晓了它的发展脉络和目标方向,增强了对公司的归属感。同时也熟悉了采购业务流程,并明确了自身应具备的职业素质,并朝着这个目标努力。

二、恪守规章制度,认真工作,提升自身素养。

  爱岗敬业是每一个成功工作背后不可或缺的品质保证。在这段时间里,我遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,在团队合作中不断提高自己的专业技能和综合素养。

三、认真学习岗位职能和业务流程,提升工作能力。

  接受并实施采购计划,严格执行计划步骤。入职以来,我共实施近10份物资需求计划,涉及上百项物资采购。始终坚持货比三家、质优价廉原则进行采购,并注意核对规格型号以避免错误采购带来损失。

四、改进不足之处

  工作中存在粗心大意、疏忽问题,在汇总时出现错误影响效率。未来要牢记细节决定成败,在审查单据时更加仔细周密,争取零失误、零漏看。“业精于勤荒于嬉”,未来将持续学习提升各项业务技能,并致力于把工作做得更为扎实。

  五、20xx年展望

(一) 在严格要求自己并认真履行岗位职责的同时,加强与新员工协作配合,帮助他们快速融入公司文化并熟悉规章制度,在团队协作中发挥各自特长共同奋斗。

  (二)秉持“三人行,必有我师”的观念,虚心向同事学习经验,奉行“吸取精华,舍弃糟粕”的原则。

  (三)摒弃惰性思维,激发工作热情。随着工作深入和重复进行,常会产生懒散思想,应提前防范。端正工作态度,从小事抓起,对每个细节认真负责,努力减少避免工作失误,战胜急躁情绪,以平和心态处理工作,在团结合作中加强与相关部门的协调沟通,在融洽向上的氛围中更好地完成任务。为学校未来更快更好的发展贡献力量。

  (四)培养严谨勤奋的工作作风,在今后工作中要细致、谨慎,保持敏锐、审慎、质疑的态度,无论是采购还是文案工作都需反复核对确认无误后再进入下一步骤,确保质量过关。