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董事长秘书职责总结

时间:2024-03-01 11:59:36 工作总结

  以下是网友“ganlianzhangudu”收集的董事长秘书职责总结(共3篇),供大家阅读。

篇1:董事长秘书职责总结

  于20xx年3月12日,我踏入强宝公司的文秘岗位,至今已近4个月光景。这段时光标志着我告别酒店业,开启了职业生涯中的一次重要转变。我珍视这份工作,全力适应新角色。相较于酒店行业,文秘工作与之异曲同工,既有共通之处又不尽相同。对我而言,文秘工作半士半农:意识习惯和服务预见性思维是优势所在,而专业技能和经验方面仍存短板。

  幸运地,在公司领导和同事的指导下,我成功完成了基础性文秘任务。从最初的茫然到如今略显熟悉,我的工作认知不断加深。然而随着认知的提升,我越发意识到自己仍处于文秘工作的起步阶段——知识储备和技能明显不足,给团队带来不便。对此感到惭愧之余更感激领导和同事们在工作中对我的支持与理解!

  接下来,请允许我向您汇报一下我的工作情况:

  一、目前主要工作

  1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送;同时进行相关文件的登记、转发和归档等工作。

  2、记录并归档公司周例会、月例会内容,并安排其他临时性会议。

  3、与浙江商会人员保持沟通联系并及时反馈信息。

  4、负责公司来宾接待。

  5、处理董事长交办的临时事务。

  6、管理董事长办公室物品与文件,确保其正常运转。

 二、明年工作计划

 1、提升本职技能水平,并不断学习积累经验以实现从初级到成熟阶段的转变。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增进对公司的了解以提高基本功底。

3、加强综合写作能力以更好地撰写各类文稿。

4、学习提升办公技能为董事长提供更出色服务,并打造良好办公环境。

5、加强商务接待礼仪学习,在细节上更臻完善以为来宾提供更优质服务并提升公司形象。

三、总结

  1、在过去的四个月里,我全情投入到工作中,不辞劳苦,尽职尽责地完成了领导交代的任务。我始终站在大局角度考虑问题,毫不计较个人得失,一心为公司利益着想。然而,在日常工作中发现自己还有许多需要提升的地方,需要加强学习,不断改进以符合秘书工作的要求。

  2、展望明年,我将继续保持优秀的工作作风,并且不断提升自己的能力。我会扬长避短,努力学习、认真工作,积极投入到未来的工作之中。我将按照既定的工作计划和职责有条不紊地开展工作,争取为董事长做更多贡献,为公司发展添砖加瓦。

篇2:董事长秘书职责总结

  在xxxx年3月7日,我踏入xx集团的大门,开启了人生崭新的篇章。一年多来,借助同事和领导的悉心指导与支持,在xx集团这个温馨大家庭中融洽成长。我的工作技能得到显著提升,虽然还有不足之处,但在这一年里,我投入了许多,也收获颇丰。自我感觉更为成熟和稳健。以下是对过去一年工作的总结:

  一年来,我的主要工作内容包括:

一、精益求精的文书工作

  1)及时归档公文以确保文件流转高效准确。我严格按公司规章制度要求处理文件的传阅和归档工作,并及时将上级文件精神传达给基层机构,确保政令畅通。

  2)准确下发公文以杜绝错误。承担分公司发文工作,负责套打、修改、附件扫描、红头文件分发等任务,并协助各部门核稿与邮件发送等工作。同时负责起草办公室文件及各类活动通知。

二、尽职尽责的秘书工作

  秘书岗位需要高度负责任心。很多部门请示和报告都经由我的手送至董事长室,并有些需要保密处理,这要求我在工作中保持细心和耐心。过去一年里,我及时递交各部门报告至董事长室,并按时完成交办给我的任务,对董事长室和相关部门负责。因岗位特殊性,有时需要加班加点应付临时任务,但我从未抱怨并认真完成。

三、行政办公室运营

  行政办公室是公司重要枢纽部门,负责内外沟通协调。除了本职工作外,每天还要处理临时任务。

四、积极参与企业文化活动

  过去一年积极参加公司组织的各类活动如球赛、员工娱乐项目、登山等,在公司文化建设方面尽力贡献。

  在思想上和专业能力上都有了巨大进步, 但依旧存在差距与不足:比如缺乏整体思路清晰度, 偶尔会粗心出错, 工作不够深入, 缺少前瞻性思考。

  迎接新挑战, 克服新压力, 新的一年将带来新气象. 我将以全新姿态, 更积极主动的态度面对未来使命, 在岗位上创造更大价值, 取得更大进步。

篇3:董事长秘书职责总结

  经历了20xx年X月X日这个特殊的一天,我踏入了xx集团,开启了人生崭新的篇章。在过去半年多的时间里,通过不断学习和同事、领导的支持下,我已经完全融入到中海集团这个大家庭中。我的工作技能得到显著提升,虽然仍有不足之处,但付出与收获让我感受到成长与成熟。

  回顾这一年来,我主要完成了以下工作:

  1、文书工作严格要求

  1)及时轮阅归档文件。按照公司规章制度要求严格流转文件,并将上级文件精神传达给各基层机构,确保政令畅通。

  2)准确下发公文。负责分公司发文工作,包括套打、修改、附件扫描、红文分发等,同时协助各部门拟稿和会议通知。

  2、秘书工作

  秘书岗位需要高度责任心。交接各部门请示和报告是我的职责之一,并保证保密性。对于递交给董事长室的文件都及时处理,并认真完成相关任务。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的枢纽部门,需要协调内外各项工作并解决突发任务。

  4、积极参与企业文化活动

  积极参加公司组织的各项活动,为企业文化建设和员工凝聚力做出贡献。

  这半年来,在思想和工作能力上都取得了进步,但也意识到存在差距和不足:总体思路不够清晰、偶尔粗心大意以及缺乏前瞻性等问题。

  新的一年将迎来新挑战和压力,在面对未来任务时,我会以全新态度迎接挑战,在岗位上充分发挥作用并取得更大成就。