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办公室日常管理规定

时间:2024-03-13 08:11:06 综合文档

  【前言】下面是网友“duyueju”整理的办公室日常管理规定(共3篇),以供参考。

篇1:办公室日常管理规定

  首先,办公室并非简单的工作场所,而是一个共同处理教育教学业务的空间,每位教师都应当以保持办公室的文明、整洁和舒适为己任。

  其次,办公室的整洁至关重要。工作桌面及周围物品应井然有序摆放,墙壁不可凌乱挂衣物或随意涂鸦,纸屑、果皮等杂物更不可满地乱扔,废旧物品也需及时妥善处置,确保办公空间的清洁卫生。

  第三点,在办公室内严禁吸烟,并要保持安静工作环境。除工作人员外他人不得擅自进入,全体成员应团结一致相互尊重、关心和支持。每位教师应言行举止得体,注重细节和坐姿端正,以身作则做模范。

  另外,在办公室里不得浪费用电。正确使用和爱护电脑是必须的,并在离开时关闭设备;电话只能用于工作联系而不能闲聊;利用网络提高专业知识和教学水平是必要的。

  最后一点,值日教师需认真完成当天工作任务,并监督其他教师保持办公室的整洁;下班前需关好设备、锁好门窗,并确保安全措施到位。

篇2:办公室日常管理规定

创新管理纲要

  为激发管理活力,优化工作机制,助力公司蓬勃发展,提升经济效益,在遵守国家法规和公司章程的基础上,制定本创新管理条例。

  公司全体员工应严格遵守章程、规章制度和决策。

  禁止任何部门或个人从事损害公司利益、声誉及发展的行径。

  通过调动全员积极性、创造力,并提升技术和管理水平,不断完善经营体系,实行多元责任制,壮大实力并提高经济效益。

  倡导员工努力学习业务知识与常识,提升整体素质,打造高思维、硬作风、强业务、精技术队伍。

  鼓励员工参与决策和管理,激发智慧,提出合理建议。

  提供公平竞争与晋升机会;推行岗位责任制、考核评先奖优制度。

  倡导务实工作风格,高效率工作;倡导节俭反对浪费;弘扬团结互助精神,增进集体凝聚力与向心力。

  员工需维护公司纪律,任何违反章程与规章制度者将受到处罚。

崇尚员工原则

  一、守法尽职,忠于岗位献身。

  二、维护公司形象保障利益。

  三、服从领导关爱下属团结互助。

  四、珍惜公物勤俭节约杜绝浪费。

  五、持续学习提升专业水平精通业务。

  六、积极探索敢为人先求真创新。

前沿行政管理

  致力于完善行政机制确立规范化管理,提升行政效率使各项行政工作有序进行。以下是文印电脑管理规定:

文印管理规定

  一、文印人员按时打印相关文件,并禁止私自打印无关资料。违者根据情节轻重给予处罚处理。

  二、文印人员应爱护设备节约用纸降低消耗成本,并按要求操作保养设备如有故障及时报修以免影响正常工作流程。

电脑管理规定

  待补充

  1. 在办公室里,我们要严格遵守公司的保密规定,任何输入电脑的信息都属于公司的机密资料,未经批准不得向任何人提供或泄露。一旦违反规定,将根据情节轻重进行处理。

  2. 办公室人员必须按照规定采集、输入和输出信息,为领导和相关部门提供决策所需的信息资料。在采集、输入信息时,准确、及时、全面是我们的原则。

  3. 所有信息载体必须安全存放和保管,以防丢失或失效。任何人都不允许擅自带出公司内部的信息载体。

  4. 我们应该爱护各种设备,并尽量降低消耗和费用。在操作和保养设备时,请按照规范要求进行。如果发现设备故障,应立即报修维修,以免影响工作进度。

  5. 工作时间严禁上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。一经发现违反规定者,将按照迟到处理,并执行相应罚款制度。

  6. 电脑室设备应由专业人员操作和使用,非专业人员禁止接触和使用。如若因非专业操作造成设备损坏,则需要赔偿相应损失。

  办公用品领用规定

  1. 公司办公用品由办公室统一购置,各部门根据实际需求领用。

  2. 各部门专用表格由各自部门制定格式,并由办公室统一制作。

  3. 办公用品仅限于办公使用,不得私自转为他用或私用。

  4. 所有员工必须爱惜办公用品,勤俭节约,杜绝浪费和贪污行为,并努力降低消耗和费用。

  5. 购置日常办公用品或正常报销费用需经办公室主任审批;购买大额或高级办公物品需总经理批准后方可购置。

  电话使用规定

  1. 公司电话仅限于办公使用。

  2. 员工严禁私事打电话,如有违反者除补交电话费外还需接受罚款处理。确有紧急事务需要通话时,请先征得部门领导同意并照章缴纳相应电话费。

  3. 在联系业务时,请控制通话时间以降低通讯费用。

第四章:人事管理

  为了更好地完善人事管理制度,在国家法律法规、政策及公司章程之规定下,特制定以下管理制度:

- 加强公司行政事务管理;

- 理顺公司内部关系;

- 实现各项管理标准化、制度化;

- 提高工作效率。

- 行政事务包括印章管理、文件管理、办公用品管理、车辆管理、邮件处理以及档案管理等内容。

- 印章管理:

- 公司印章包括公司公章、财务专用章、合同章等对外交往使用的重要印章。

  公司印章的管理要求颇为严格,由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

  公司印章使用必须得到各单位负责人及总经理签字许可后方可盖章,违反规定者将承担直接责任。

  所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,都应当统一编号登记,以备查询和存档。

  公司严禁开具空白介绍信和证明文件,如确需开具时,必须获得总经理批准,并在外出工作后向公司报告介绍信的用途。未使用的空白介绍信必须交回公司。

  经济文本审批权限需遵循相关制度规定,在盖章后发生意外情况时,批准人将承担责任。

  公文管理要求公司公文格式规范化,处理程序严谨正确。

  公司公文发行由总经理办公室负责,包括各类红头文件、会议纪要、规章制度、通知等。

  涉及公司权益的外发文稿必须经部门负责人签字并经总经理办公室审核后发送。

  内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

  办公事务用品按照不同类别进行管理:办公用品、事务器具、印刷品、纸张、杂物器具、办公自动化用品以及其他物品。

  购发办公事务用品需按计划进行,低值易耗品可由总经理办公室决定购买。超过1000元的物品需获得总经理批准后购买。

  计划外申请领用需获得分管领导与办公室主任会签后方可购买发放。

 新聘员工的办公用品由总经理办公室根据清单配齐。同时,要建立明确规范的帐簿记录办公事务用品的购发手续。

  在第五节的公务车管理中,我们看到了一些规定:

  1. 公务车的使用范围主要包括部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;以及其他紧急和特殊情况下的用车。

  2. 车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员需要凭借签发的用车通知单使用车辆。

  3. 申请用车应提前一天通知总经理办公室,派车需严格按规定进行,不得随意扩大用车范围,能合并使用车辆时应该合并使用。

  4. 公司的司机应服从调度、安全驾驶、爱护车辆,并保持文明行车。

  5. 当公司无车或车辆不足时,申请人应根据原则向总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

  在第六节邮发管理方面:

  1. 公司总经理办公室负责为各部门收发信件和邮件,并对所有公发信件和邮件进行文书登记和收发。

  2. 各部门的报刊订阅由总经理办公室负责处理。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,并统一由总经理办公室审批处理。

  至于第七节档案管理:

  1. 档案管理工作由公司办公室文书负责,要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作。涉及机密的文件资料必须做好保密工作,以防泄密。

  2. 归档范围包括公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况等具有参考价值的文件材料。

  3. 档案借阅与索取需要注意:非密级档案可以通过档案管理员直接提档给总经理和公司部门负责人;其余员工需经部门主管批准后方可借阅,并且必须爱护整洁,严禁涂改、转借等行为。

  最后,在第八节附则中提到:

  1. 如有未尽事宜或者随着公司发展有不适应工作需要之处,各部门可提出修改意见,由总经理办公室研究并呈请总经理批示。

  2. 规定解释权归总经理办公室所有,并自发布之日起生效。

篇3:办公室日常管理规定

  我们的综合办公室日常运作,严格奉行公司的各项管理制度。

  一、考勤规定

  1、请假需填写请假单,并经相关主管批准。如假期结束仍无法返工,需按规定申请续假,否则将被视为旷工。

  2、禁止代人请假,即使因特殊原因也必须亲自电话请假,不能让他人代为填写假条。

  3、每月休假天数不得超过4天(特殊情况除外)。

  二、现场管理要求

  1、综合办公室和财务室执行5S管理制度,确保办公环境清洁整洁,物品井然有序。

  2、每日值班人员需在早晨清理办公室卫生。全体员工应爱护环境,时刻保持办公区域整洁有序。

  3、未经许可,禁止非本部门人员操作设备,并确保设备完好无损。

  4、在公司内部行走时不得肩并肩或串岗。

  5、LED电脑仅限于工作使用,严禁上网娱乐、下载非工作相关资料等。专用电脑由指定人员操作,其他人员不得私自使用。办公室内不允许大声喧哗或玩耍打闹。

  6.与人交流时应言辞文明、态度礼貌。接待客户和股东时要热情周到。涉及公司机密或不宜透露的信息要委婉地拒绝。

7.进出办公室时请随手关门。非本部门人员需敲门并经允许后方可进入。

三、会议制度

  1.每周日下午2:30召开管理层例会,每月举行一次全员大会。

  2.会议必须准时参加,不能无故缺席或迟到。

< p >< strong > 四.LED设备管理规定 < / strong > < / p >

< p > 电脑和功放机由专人保管,使用前必须征得保管人同意,任何私自擅动均不可取。

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< p > 2.保管人不得私自借出,交换或分解设备

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< p > 电脑和功放机开关时间:早8:30晚9:30

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< p > 使用LED设备应遵循操作规程,若发生异常情况或事故,需联系专业技术维修,切勿私自处理

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