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行政文员实习自我评估

时间:2024-03-16 22:16:48 综合文档

  下面是会员“sji4868”分享的行政文员实习自我评估(共3篇),以供借鉴。

篇1:行政文员实习自我评估

  为了巩固我已掌握的知识和技能,我踏入xx纸业有限公司展开实习旅程,担任着行政文员的角色。在这片办公室的海洋中,我将自己的实习工作进行了一番自我审视。

  在这段实习时光里,我与传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等各类办公设备结缘,熟练掌握了它们的基本操作方式,深入了解了公司办公环境的方方面面。同时,在这过程中,我也汲取了许多珍贵的经验。

  起初踏入实习岗位时,身处陌生环境总会让人感到些许紧张和迷茫。幸而同事们以友好微笑化解我的尴尬之情。他们无比礼貌,无论大小事都懂得向他人表达谢意。

  身为行政文员,任务种类繁多琐碎,导师教导我做事应有条理、分清主次。言简意赅易于口头传达,但付诸实践却并非易事。每日忙碌于传真发送、信件接收、废纸整理再利用等琐事之间,手头任务极重。然而正是在如此时刻,要明晰任务轻重缓急,并逐一排列主次顺序。只有如此才能保持井然有序。近期公司扩建项目需求频发传真不断涌入。"分清主次、有条理"不仅成为成功完成任务的关键所在,这段实习也使我更深刻地领悟到这句话背后的意义。

  实习即将画上句号,在我跻身社会前夕留下了第一课。这段经历让我学会如何与他人相处处理各种事件。尽管仅仅三个月内看到的只是工作的冰山一角,并领悟到初级方法论,但对于我来说却具有极其重要的价值。

篇2:行政文员实习自我评估

  在过去的三个月工作中,我不仅熟悉了未来工作内容,还提升了自身素质,积累了宝贵经验。这段时光让我意识到很多工作需要摸索和探讨,需要勇于面对困难,因为单调重复的工作是磨练意志的最佳途径。我告诫自己要认真对待每一个任务,在困难面前坚持不放弃。同时,在实习期间不仅熟悉了未来工作内容,还为日后正式步入职场打下了坚实基础。

  这段时间我的主要工作包括:总体负责公司行政管理、协助执行规章制度;统计员工考勤并确认请假;处理公司行政事务及接待来访、接听电话并记录重要信息;归档各类文件、管理固定资产;提供员工后勤保障、采购办公用品、名片印刷等;协助人力部门处理员工手续;完成上级交代的其他任务。在此期间,我还学会操作传真机、打印机、复印机等办公设备,为未来办公奠定基础。

  这三个月里,我努力学习公司行政文员的业务知识,加深了对行政工作的理解,丰富了实际知识储备。行政工作琐碎而繁杂,从小事如复印到大事如费用结算都考验着责任心和能力。虽然遇到一些问题和困难,如文件设计和表格填写等,但通过向领导和同事学习逐渐克服。

  实习让我更深入地认识和理解日常行政办公工作。作为新人的行政文员,需要认真学习各方面知识,并在以后的工作中不断进步改善自己。试用期结束标志着新的开始,在这个新起点上,我将审视自己,并不断学习提高业务能力、技能水平,在原有基础上再次超越自我。相信未来之路会走得更好!

篇3:行政文员实习自我评估

  回首过去,身为公司行政文员的我,在一年里得到了各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。在他们的支持下,我不辱使命,认真完成了本职工作,并成功处理了领导交办的各项任务。通过这一年的努力,我的能力有所提升,但也发现了自己的不足之处。未来,我将继续学习、积累经验,以弥补自身存在的缺陷。以下是我对这一年学习和工作情况的总结:

  一、踏实勤奋的工作态度:

  在过去的一年里,我始终保持踏实勤奋的工作态度,尽心尽责地维护公司形象,认真完成本职工作,力求避免任何疏漏。

  作为行政文员,服务性质较强且工作内容繁杂。

  (1)每天我都认真履行各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部以及设计部门正常运转。

  (2)行政文员日常工作琐碎复杂,需要细心谨慎,不能马虎大意。

  (3)在行政部经理MAY的指导下建立每日备忘录。将当天工作记录于备忘录中,并逐项完成,以防遗漏。

  二、尽心尽责,精心处理行政人事工作:

  认真完成本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好秩序与环境,并使档案管理规范化。同时提供后勤服务并确保部门内务顺利进行,在部门经理直接指导下主动承担责任。

  1、日常接待:接听电话时礼貌用语、亲切热情地接待访客,并耐心解答问题或转达给相关领导解决。

  2、物资管理:制定购入和领用表格管理办公用品,并根据需求登记领取情况。

  3、文件管理:根据需要制定表格和文件,并及时扫描复印文件等;及时上传下达公司通知文件。

  4、人事档案管理:分类存档员工档案并电子化存储;按年度排序保存新员工评定表等。

  5、招聘管理:查收邮件阅读简历安排面试流程;安排应聘者面试并组织复试。

  6、商务会议展会安排:计划出差安排机票酒店等确保出差顺利进行。

  7、财务支出:核对申请办公费用及支付酒店机票费用;及时支付月结费用确保合作顺利进行。

  8、快递工作:执行国内和国际寄件的登记和签收递交任务,定期跟进DHL和ARAMEX,查询客户签收情况,如发现异常快件,及时汇报给外部业务人员和相关领导。

  9、协助工作:支持部门经理组织和安排公司季度和年度活动,同时积极推动公司企业文化的宣传活动。

  三、学到的知识:

  1、从行政部门经理MAY那里学习到:规范的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧以及公共关系中的礼仪形象等。

  2、向单证部门经理林禄文学习:基础的外贸知识、国际快递运费核算和成本控制、基本网络维护和电脑知识,以及复印机和打印机的保养维修。

  3、得到船务部门经理常虹的指导:提供英语软件和学习方法,并不断强调加强英语学习与锻炼。

  4、得到设计部门经理JACKY的引导:学会正确使用photoshop,进行简单封面设计并进行公司存档文件管理。

  5、从业务部门经理ECHO那里学到:如何有条理地处理事务。

  6、在财务部同事指导下掌握了:规范填写费用申请单以及正确装订存档文件的方法。

  7、在外贸业务员ALLY和LILIAN的帮助下学到:整理对外邮件IOUT并归档方法,同时加强英语阅读能力。

  8、总经理陈小姐教导我广泛运用INTERNET,并且专心做好每一项工作。

  9、董事熊先生告诉我:只要认为是正确之事,就勇敢努力去做。即使最终未成功也无妨,至少曾拼尽全力。

四、努力方向及感想:

  行政助理职位对我来说是一个新挑战和肯定。希望在接下来两个月内努力提高工作水平,适应新形势下的需求,在持续学习中改善工作方法,扬长避短。我将踏实工作,力求将来在行政领域做得更出色。

  在单位实习三个月后自我评估。通过这段时间我不仅熟悉了未来工作内容,还提升了自身素质并积累了一定经验。这段时光让我明白很多问题需要摸索探讨,并且要勇于吃苦。虽然我的工作重复而枯燥,但这是磨练意志最有效方式。我告诉自己要认真完成每项任务,在困难面前争取不放弃。此外,在实习期间除了熟悉未来工作内容外还积累了一定工作经验,为步入正式职场奠定基础。

  我主要承担以下工作内容:

  1.承担公司行政管理的总体责任,协助执行各项规章制度;

  2.负责统计员工考勤情况,并确认请假和休假;

  3.接待来访人员并处理外部电话,认真记录重要事项并及时传达给相关人员,确保不遗漏、延误;

  4.管理与工作相关文件的归档,购买、管理和维修固定资产;

  5.提供全体员工后勤支持,包括采购、管理和分发办公用品、制作名片、复印邮寄文件以及支付通讯费用;

  6.协助人力资源部办理员工入职、培训和离职手续;

  7.完成领导安排的其他工作任务。此外,在这段时间里,我积极学习了办公设备的基本操作,如传真机、打印机和复印机等,并为日后的工作打下了坚实基础。

  在这三个月中,我努力学习公司行政文员的具体业务知识,加深了对行政工作的认识和理解,丰富了实际操作经验,使我对日常行政工作有了更深入的了解。从繁琐的复印、订餐到会议纪要整理、费用结算以及办公环境维护等方面都进行了全面参与。每一个任务都是对我的责任心和工作能力的挑战。当然,在这个过程中也遇到一些问题和困难,比如设计文件格式、填写表格等方面由于缺乏经验而感到陌生。因此,在工作中我积极向领导和同事请教学习。