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行政后勤工作述职报告

时间:2024-03-06 11:37:48 述职报告

  【导语】本文是网友“qulinrancou”收集的行政后勤工作述职报告(共3篇),供大家参阅。

篇1:行政后勤工作述职报告

  这一年转瞬即逝,作为行政主管,我的职责是发挥枢纽作用,承上启下,协调左右,联络内外。行政工作细枝末节,但每一个小事都可能影响公司形象。因此,我们行政人员应三思而后行,在工作中充满激情,并从多角度思考和处理问题。总结过去一年的工作和学习经历,虽然每天都忙碌着,但却没有取得令人自豪的成绩。接下来我将向曾帮助和支持我的领导们、同事们汇报今年的工作:

  一、办公室日常管理

  1、协助办公室主任处理综合事务和各部门协调;

  2、厨房管理:督促厨房供应近百名员工的工作餐,包括项目部、售楼处、监理公司等人员。负责统计加班人数和用餐需求,采购食品调料,并定期清洁消毒厨房。要求员工整洁着装上岗,保持统一形象。

  3、对外接待:制定接待标准,在此期间成功接待多次来访客人。无论时间或客户身份如何,我们都以热情服务争取完美表现。

  4、办公区清洁:规范保洁人员装束并及时打扫公共区域和科室空间。定期进行大扫除确保整洁,并负责清洁用品采购。

  5、办公用品管理:每月收集并购进所需用品,在月初分发给各办公室员工。

  6、保安管理:监督项目区保安日常工作,指出问题并提出要求以确保办公区安全。

  7、售楼处保洁用品采购与领用。

  8、新售楼处准备工作:清理新售楼处并购置必需物品,在销售部搬迁前协助准备,并进行清理工作。

篇2:行政后勤工作述职报告

  一、前瞻思维20xx年后勤工作的创新模式是:以公司为枢纽,优化服务体验,紧跟潮流不断学习,全面提升综合素质。围绕公司中心展开工作,即后勤工作应始终以公司各部门顺利运转为核心目标。优化服务体验,一方面是为各部门提供顺畅运转所需的服务,并创造良好条件;另一方面是为全员提供物质保障服务,解决后顾之忧,确保员工获得及时有效的支持,助力全体员工提高工作效率和质量。紧跟潮流不断学习,即时刻了解公司规章制度变化,积累更新知识,确保理论指导贯穿行动。

  二、使命目标本年度后勤工作的整体目标是:实现三个确保、三个力争。三个确保包括:确保环境与各部门顺利运转、办公用品管理完善、采购账目规范清晰;确保水电通讯正常运行。三个力争则是:进一步完善服务设施;提升服务质量;增强服务效益。

  三、执行方案1.加强自我思想建设,在工作中逐步树立管理理念和意识,为未来管理层岗位打下坚实基础。将服务观念付诸实际行动,在后勤保障过程中始终秉持服务理念和管理方式同步进行原则。新一年新起点,后勤工作要坚守服务理念并改善管理方式,全面优化工作态度和效率,在推动后勤工作的同时培养管理和服务观念,在与同事交流中学习借鉴优秀态度和方法,共同进步并感染他人进行教育影响。例如开展劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持环境清洁等。

  为提高自身效率和教育质量,在本年度结合后勤加强自我思想建设主要措施:

  (1)认真学习落实领导对后勤要求,增强服务意识,提升服务品质。

  (2)深入学习公司规章制度,自我修养提升,树立全员服务理念,并不断提高职业道德水准。

  (3)严格执行精准管理要求, 为各部门员工创造良好条件并在奉献自己价值的同时实现自我成长。

  2.加强资产管理, 完善档案记录

  (1)办公用品和固定资产的采购要有创新思维,不仅要货比三家,还需精心挑选材料,确保领取和购买记录清晰明了,做到一目了然。

  (2)定期和不定期盘点库存,保持物品管理井然有序,核对领用和采购记录,确保账目与实物相符。

  (3)对固定资产和办公消耗品都建立档案,严格登记物品的入库和出库手续。

  3.注重后勤服务工作

  (1)每月审慎采购和分发办公用品,并调查各部门对申购物品的使用情况,时刻关注水电通讯是否正常运转,检查并维护照明设施,确保全体员工顺利开展工作。

  (2)有效管理公司财产和实体物品,包括内外环境中的所有财物,在检查中了解使用情况及位置,并定期维修损坏物品以节约资源、循环利用。

  (3)管理员工宿舍财产,监督、统计公司财产情况并注意租赁合同到期情况。及时签订需要的合同并根据需求增加员工宿舍数量,保证账目准确无误。

  (4)强化值班、保安、安全防护工作。关注安保人员值班情况及夜间安全工作状态,并建立登记制度避免未经授权人员进入。特别注意防火、防盗等安全问题。

  (5)合理管理日常用水和用电,培养节约意识,并定期检查各部门用电情况以纠正浪费行为。注意更换或修理损坏设备以提高安全系数。

  (6)图书室图书应按规定摆放整齐清晰方便查阅借阅,并建立借阅登记花名册确保借阅记录准确清晰可查。

  4.美化公司内外环境绿化工作

  (1)为确保公司内绿色植物生机勃勃,我们需随时检查植物生长情况并进行浇水灌溉。及时通知负责浇水的人员,并强调节约用水,不得浪费。

  (2)管理办公区域的桌面盆栽绿化,定期观察植物生长情况,及时更换枯萎或衰老的盆栽。保持办公区域绿意盎然,促进员工健康和净化工作环境。

  (3)定期对办公区域外绿色植物进行灌溉和清理工作,主要采用雨水灌溉以节约用水。保持室外植被清洁整齐,并定期修剪以促进生长。

  (4)定期检查公司池塘内的水生动物,清除死亡动物并保障供应饵料。为公司增添活力和趣味。

  (5)随时处理各类突发事件,如停电造成打卡困难等问题。及时解决原因并通知全体员工。

  (6)处理公司临时性工作及领导交办任务。

  (7)将安全防范放在首位,贯彻安全第一的方针,加强安全教育和管理措施。确保公司员工的安全工作、学习和生活。

  总而言之,在20xx年后勤工作中,我们将以服务于公司和员工为宗旨,秉承人本理念,注重细节、超前服务意识。做好长远规划和紧急安排,统筹兼顾轻重缓急,并密切配合各部门开展工作。

篇3:行政后勤工作述职报告

  在我看来,每一天都是全新的经历,环境的适应和工作理解不断变化着。两个月的工作让我褪去了些许稚嫩,增添了一些成熟;减少了熬夜读书的时间,增加了奔波劳碌;淡化了一些天真快乐,多出了一份责任感...

  对于我来说,办公室行政后勤工作是一个全新的挑战。随着这两个月的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的岗位,并形成了对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部门中的非业务类部门,办公室在公司中扮演着沟通协调、联系照顾等多重角色。

  办公室是单位中最复杂、最琐碎、与领导关系最密切、员工利益关系最紧密的部门之一,因此,其运转状况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚踏入职场的我而言,当前任务就是不断学习思考,将领导分派的任务做到位做细致,拓展知识面,尽快提升自己的成熟度。以下是我任职期间的总结:

  一、工作总结

  (一)积极推进行政管理工作

  1、为加强公司管理,在这段时间内制定并实施了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,并通过执行这些制度使工作程序更加规范。

  2、在集团统一领导下组织公司员工参加《建国大业》首映礼并观看电影,在国庆60周年之际让每位员工再次回顾历史,加强爱国主义及英雄主义教育,有助于社会主义精神文明建设和人生观塑造。

  3、配合公司领导筹备园区开工仪式。这个仪式不仅标志着各项园区工程全面启动,更象征着我们公司发展的新起点、新机遇和挑战。

  4、与管委会合作制作园区纪录片。在节目录制过程中深入基层与电视台人员共同探究园区现有产业结构,促进对园区更深入理解。同时通过与管委会人员紧密配合扩展人际关系,提高各方面协调能力。

  (二)全力保障后勤服务

  1、维护打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备。

  公司设备日益增多,维护难度也相应增加。为确保设备问题不影响正常运转,我始终坚持立即处理小问题,并积极联系厂家或经销商进行维修以确保员工正常使用。

  2、保障办公耗材供应。由于公司需求量大包括打印纸、碳粉等易耗品,在供应这些日常用品时特别留心确保供应充足。

  3、优化车辆管理,确保出行安全。严格执行我司的《车辆管理制度》,秉持节约原则,加强监管,统一调度,认真记录车辆加油和行车情况等日常工作,以确保公司公务用车能够及时、快捷、安全地运行。统一指定维修和保养地点,提前申报维修需求,保障公务用车得到及时维护。

  4、优化物业管理工作。致力于为员工营造舒适安全的办公环境,重视食堂餐饮服务,确保员工享有清洁整洁的就餐环境和多样可口的菜肴。

  二、待改进之处

  1、缺乏有效的工作规划与统筹安排,在处理各项琐事时经常感到疲惫。

  2、应对突发事件的经验不足。

  3、书面表达能力有待提高,需要加强公文写作技巧。

  三、未来工作方向

  1、“无规矩不成方圆。”办公室必须建立健全制度,严格管理。依托制度是摆脱琐事困扰最有效的方法。完善并下发各项规章制度有助于提升效率,并为工作提供准确依据。在某些具体事务上可以简化监管流程,从而节省时间和精力用于更重要的综合管理任务。

  2、良好的行政工作始于有效计划和统筹安排。每天“朝计划晚总结”,做好领导交办任务记录与跟进。

  3、正确态度至关重要。主动思考、主动行动,并提前预案解决问题。任何工作都不能轻视,要深入探索总结适合自己的方法,在繁忙中游刃有余。

  4、对领导交代的任务及时反馈。

  5、注重细节价值。学习他人工作方式,发现别人长处以补充自身不足。

 6、培养热情与责任心。把公司事当家事看待,并激励自己高质量完成每项任务。

 7、加强公文写作训练,阅读相关书籍,勤加练习使文章简明易懂。

  8. 与领导进行有效交流,在遇到问题时及时汇报并接受批评指正,以便及时改进工作表现。

  在职业生涯中,第一步至关重要,它将引领我们的社会定位和事业发展方向。我看重我的工作岗位,会将所学知识与公司环境融合,充分利用自己的精力和潜力,迅速掌握各项业务技能。我决心扎实前行,在职场道路上稳健前行,从大学毕业生到职场精英的转变是我的目标,我愿为公司发展贡献绵薄之力。