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行政后勤工作述职报告

时间:2024-03-12 15:08:03 述职报告

  【导语】下面是网友“paozhuoyong”分享的行政后勤工作述职报告(共3篇),供大家阅读。

篇1:行政后勤工作述职报告

  一年来,后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下,经过后勤全体职工的共同努力,创新地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务。这些工作概括起来,主要有以下几个方面:

  一、成功实现了后勤服务总公司作为校园办学的职能部门应有的工作任务

  后勤服务总公司是校园的职能部门,承担着办好校园的后勤保障工作。关乎全校师生的饮食、住宿以及相关管理和服务。在饮食方面,我们为数千名就餐者提供了美味可口的三餐,在食品安全问题频发、市场原材料价格飙升的情况下,我们确保了校园伙食工作的安全稳定。在住宿方面,不仅克服了校园空间狭小的挑战,圆满安排了全校上万名学生的住宿需求;同时,还积极承担了家属区物业管理任务以及与住宿相关的延伸服务。在交通方面,全年行驶超过54万公里,基本保障了校园各类车辆运行需求。此外,我们接送教职工子女上学等其他服务也得到妥善解决,最大限度地帮助广大教职员工解决后顾之忧。在通信服务领域,负责安装和维护全校3000余条内外线电话,并依靠后勤人际关系资源,确保高质量通讯线路畅通无阻。在环境卫生、水电气暖等管理和后勤维修方面,我们实现了人尽其才、事事有人做的目标任务明确、岗位职责落实规范互动状态和展局面。为校园教学科研及广大教职员工生活学习提供优美干净环境和强有力后勤支持服务。成功完成了校园赋予后勤的职能任务。

  二、克服急难险重挑战,在完成涉及校园稳定发展重大事件上取得突破

  1、西校区学生回迁安置工作。随着连年扩招,校本部住宿条件已达饱和状态,在20xx年9月从荥阳校区回迁至该处4386名新生和190名硕士生需要妥善安置于校本部这一紧迫而艰巨使命。然而后勤并未退缩,在院领导关心与学生部门配合下内补空缺外寻房源源。不仅成功安置回迁学生住所,并通过艰苦努力与B区楼主签订继续承租合同等措施最大程度确保了校园安全与稳定。

  2、南院家属住房的新鲜房产证办理故事。97年房改后,南院140套家属住房以创新价格售出,但由于历史遗留问题束缚,南院房产证一直难以获批。南院教职工为此长期不安稳,多次寻求解决之道,却屡屡碰壁。然而,在20xx年,郑州市推出了破解难题的方案。我们后勤紧抓机会,采取全新措施,绕过繁琐程序,运用创意关系,迅速推进房产证办理工作。目前,前期准备工作已就绪,外部准备工作有条不紊。

  3、博士楼天燃气安装创新进行中。校园新增博士楼为引进人才所需,但天燃气安装与基建分离。楼房竣工后因天燃气未通而无法投入使用。直至今年9月,在领导协调下,后勤接手并通过多次沟通天燃气公司,在总量不足情况下成功开通博士楼天燃气服务,充分发挥后勤在引进人才中的创意作用。

  三、完善后勤管理体制和运行机制。强化内部监控潜力

  1、设立后勤维修服务中心。原先各项维修分头管理,导致服务相对分散且难以统一协作。为此,在06年9月成立了后勤维修服务中心,统一提供全院师生维修服务,并公布24小时报修服务热线,使所有维修得到及时有效改善。这不仅显著提高了效率,也赢得广泛好评。

  2、成立后勤专项工作招标领导小组。考虑到专项工程需求,校园设立招投标领导小组负责相关事务,而后勤则负责监督和服务。今年下半年纪委展开反商业贿赂行动后促进了我们的工作,并依据实际需要设立了小项目招投标领导小组,规范了操作原则,增加了整个经济活动过程的监控潜力。

  在这一年的工作中,我们深刻感受到了团结协作的力量,得益于院党委和院行政的正确领导,后勤团队成功完成了既定任务。然而,在回顾过去时,我们也发现存在不足之处:后勤服务意识仍有提升空间,后勤服务工作的定位仍需进一步明晰。我们需要更加凝聚各方的用心和创造力,形成推动后勤工作健康发展的合力。

  希望领导和同志们对以上报告进行评议,并提出宝贵意见。借此机会,我们向一直关心、支持并帮助我们的各位领导和同志表示由衷的感谢。

篇2:行政后勤工作述职报告

  每一天都是全新的旅程,环境的融入、工作的领悟都在不断变化。两个月的奋斗,让我少了些稚嫩,多了几分沉稳;少了些熬夜苦读,多了几分奔波劳累;少了些天真快乐,多了几分责任担当……

  挑战来自于办公室行政后勤工作,这是一个崭新的起点。经过充满摸索的两个月,我逐渐熟悉并融入自己的岗位,形成对办公室行政工作独特的见解和理解。办公室作为非业务类部门,在公司中扮演着联系上下、协调左右、沟通内外的重要角色。

  办公室是最复杂、最琐碎、与领导最亲密、员工利益关系最紧密的部门之一,因此,其运转状况直接影响着整个公司的运营水平和效率。对于刚刚踏入职场的我而言,当前阶段的任务就是虚心学习、深思熟虑,将领导交代的任务完成得扎实细致,不断扩展自己的知识面,迅速增长成熟度。以下是我任职以来所做总结:

  一、工作总结

  (一)勤奋履行行政管理职责

  1、为加强公司管理,在这段时间里制定并发布了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,并通过严格执行这些制度规范了工作流程。

  2、在集团统一指导下组织公司员工参加《建国大业》首映礼及电影观影活动,在庆祝国庆60周年之际让每位员工重新感受历史,在培养爱国主义和英雄主义精神方面发挥积极作用。

  3、协助公司领导筹备园区开工仪式。该仪式标志着园区各项工程全面启动,预示着我们公司迈向新起点、新机遇和新挑战。

  4、与管委会合作制作园区纪录片。在节目录制过程中深入基层与电视台人员合作,了解园区产业结构情况,并促进对园区更深入地认识。同时也通过与管委会同事紧密配合拓展人际关系网,提高组织协调能力。

 (二)全力保障后勤支持工作

   1、负责打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。

   公司设备日益增多,维护难度不断提高。为确保正常运转,我始终坚持小问题立即处理,大问题积极联系厂家或经销商进行修复,在最短时间内保证员工正常使用。

   2、保障办公易耗品供应。由于公司需要大量易耗品如打印纸、碳粉和计算机配件等,我努力保证这些常用消耗品供应充足可靠。

  3、优化车辆管理,确保行车安全。我们严格执行公司的《车辆管理制度》,秉持节约原则,强化监管措施,统一调度,认真处理车辆加油和行车登记等日常事务,以确保公司公务用车能够及时、快捷、安全地运行。同时,公司设定统一的维修和保养地点,坚持事前申报制度,确保公务用车得到及时维修和保养。

  4、精心打理物业工作。我们努力为员工提供舒适安全的办公环境,重视食堂餐饮服务,为员工打造干净整洁的就餐环境,并提供丰富多样的美味菜肴。

  二、工作中存在的不足

  1、缺乏统筹规划,在应对繁琐事务时经常感到力不从心。

  2、缺乏应对突发事件的经验。

  3、文笔功底有待加强,需要提高公文写作水平。

  三、未来工作方向

  1、“没有规矩不成方圆。”办公室具有特殊地位和性质,必须建立健全制度、严格管理。面对复杂琐碎的日常工作任务,依靠制度是最有效的解决方法。完善并下发各项制度将有助于提高办公效率,并使工作更有章法可循。对于某些具体事务可以只进行监管和统计处理,从而节省时间和精力用于综合行政管理。

  2、良好的行政工作始于良好的计划。学会统筹安排,在每天结束前总结当天计划完成情况。记录领导交代的任务,并逐一落实以避免遗漏。

  3、端正态度,铭记态度也是竞争力。在未来工作中要主动思考并提前做好准备。没有小事情可言,在繁忙中要灵活应对各种情况。

  4、及时反馈领导交代的任务完成情况。

  5、注重细节处展现价值。留意他人工作方式与方法,学习别人长处以补足自身短板。

6、培养对工作的热情和责任感。将公事当家事看待,并时刻激励自己以饱满精神投入每项工作。

7、加强公文写作训练,阅读相关书籍并勤加练习;致力使所写文章简明扼要易读易懂。

8、用心与领导沟通交流,在问题出现时及时汇报;欢迎领导指正批评以帮助改进工作表现。

  每个人的职业生涯中的起步阶段扮演着至关重要的角色,这一阶段将深刻影响我们未来在社会中的位置和事业发展的走向。因此,我视自己的工作岗位如金贵珍宝,秉持着将所学知识与公司环境相融合的理念,充分利用自身活力充沛、潜力无限的优势,迅速掌握各项业务技能。我决心脚踏实地,稳健前行于职场征途上的每一个里程碑,争取尽快从毕业生转变为职场精英,为公司发展贡献我的绵薄之力。

篇3:行政后勤工作述职报告

  20xx年,我在xx公司综合管理部担任行政后勤岗位工作。这一年来,我不仅严格遵循总公司的行政管理政策,还结合分公司的实际情况,认真完成了各项工作任务。现在就20xx年的工作进行总结:

  一、行政后勤

  (一)职场管理方面

  1、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属机构准备新职场材料,并根据实际需要申请增加分公司本部财务单证房和其他办公区域。

  2、积极沟通装修事宜,并审核玉林、兴宁等7家机构的装修预算。

  3、审批钦州、河池等五家机构广告牌和指路牌费用。

  4、配合总公司建立全系统职场信息系统,按时上报统计表,并上传相关资料至ftp。

  5、优化本部办公空间布局,提高员工安全意识,美化办公环境,加强职场管理。

  (二)会务接待方面

  1、成功组织多次大中小型会议及活动的费用预算和食宿安排工作。

  2、与各酒店建立良好关系,为员工差旅住宿提供便利和保障。

  (三)行政费用预算和支出管理

  1、严格控制行政费用支出,节约成本投入,以需申购等方式降低支出。

2、按要求及时编制职场费用和固定资产支出预算。

(四)通讯方面

   1. 及时处理各部门电话设备问题。

  2、与移动公司协商,追回08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,并及时将这笔费用返还员工个人手机;同时,与电信公司交涉,追回06年至08年三年未按合约履行规定而违规收取的通讯费用3万2千元。

(五)证照方面

  在规定的年检时间内,成功完成了20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作

  1、根据各部门和同城门店需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门和同城门店办公设备正常运作。

  2、审查分公司本部物业管理、水电、停车等费用,并准时办理费用结算,及时沟通处理与物业管理公司有关的问题。

  3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

  1、完成了本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废和盘点。

  2、根据各机构提出的申请及时审核配给以及实际需要,并跟踪分公司审批完毕后反馈总公司批复结果;按程序处理资产调拨手续。

  3、根据总公司对门店闲置资产的处理意见,主要采取内部调配方式,合理安排闲置资产的调配。

  4. 每月准时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

  1. 对机构行政管理工作的管控力度不够,在上报材料和物资管控等方面执行力有待加强。

  2. 在审核职场装修预算方面缺乏经验。

  3. 由于岗位性质导致工作内容广泛且琐碎,部分工作因此未能及时处理。

四、20xx年工作计划

  1. 加强与总公司各相关岗位的联系,争取更多指导和支持,有利于本部和机构工作。加强与机构交流和管控,更好地执行总分公司制度并为机构提供更好服务。

  2. 提高自身职场装修知识水平,学习他人经验以提高工作效率。

  3. 重点处理门店闲置资产问题,根据内部需求合理安排并及时办理相关调拨手续。

  4、信息岗与电信公司合作,共同研究通话和网络资费政策,力争达成更有利的协商结果。