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企业行政年度工作计划

时间:2024-03-17 13:49:21 工作计划

  本文是热心网友“xbt4”分享的企业行政年度工作计划(共3篇),供大家参考。

篇1:企业行政年度工作计划

  伴随着2xxx年钟声的悦耳响起,全新的一年已经悄然降临。俗话说:“春天决定一年的成败,早晨决定一日的行程”。站在新一年开端的起跑线上,回顾过往工作路途上留下的印记,凭借前期积累之力,以嶄新姿态为未来描绘蓝图、构筑未雨绸缪之战略、奉上工作指引。下列便是本年度工作计划:

  行政人事

  (一) 制度方案有待提升,塑造公司运转合理规范化制度将成为未来努力目标。个人须不仅汲取物业管理专业知识,还需持续学习人力资源及行政领域知识,在双管齐下中坚守坚实立足点。结合专业技能与法律根基学识,并结合对行业现状深入调查,于2xxx年完善公司制度方案。

  (二) 流程规范化尚不明晰,无论是请假、加班、入职、晋升等环节皆缺乏确切程序导向,致使实务操作出现问题。规范化是渐进完善过程,为强化公司制度普遍执行力,在2xxx年将此事项置于重中之重,以确立、批准、公布、实施为步骤完成。

  (三) 迎接2xxx年发展迅速之局面,公司为员工学习培训提供机会,并设备优质学习场所及设施。因而可设计具目标性、分阶段培训计划。管理层操作员文化素养相对欠缺,理论知识薄弱;通过专业理论辅导,则可提升员工实践效率及规范工作水平。

  结合员工实际需求即时增进员工整体素养,在2xxx年计划每月为员工进行两次各类知识培训(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训计划方案》,该方案于2xxx年3月01日提交),透过培训建立公司内部自主学习氛围,激发员工学习动力与主动性,以提高工作效率为目标。

  (四) 档案管理尚不够完善,档案记录着公司发展历程;良好档案资料可助领导反思总结,并汲取经验教训。然而对本部门而言仅初步建立了人事档案、各种契约档案和物业项目档案,并未触及整体企业档案系统或多媒体资料。这是档案管理上的重大疏漏之处,在2xxx年需更规范全面地处理此项任务, 建构完善全面的档案管理流程。

  在2xxx年,企业文化的打造仍然需要不断创新。为了丰富公司的企业文化内涵,应该将公司的人文理念、经营理念和员工的集体活动有机结合起来,进一步提升和塑造。公司通过举办内部征文比赛等形式的奖励活动,有效推动员工的文化素养提升,从而促进企业文化的建设。此外,有针对性地组织员工参与户外活动也是重要的一环。这些活动不仅可以增进员工间的情感联系,还可以成为企业文化建设的重要素材。在2xxx年,员工群体户外活动计划也将逐渐完善并实施。(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群体活动计划方案》,该方案将于2xxx年4月01日前提交)。

  通过更深入地了解企业文化,我们能够更有效地打造具有鸿泰德特色的企业文化。由于文化是无形的,因此需要借助人、事件、物品等有形载体来展现无形的文化。因此,建立优秀企业文化需要每个鸿泰德员工共同努力。

篇2:企业行政年度工作计划

  一、目标总览

  公司迄今采用的组织结构可以说是有所欠缺的,而企业的发展方向取决于公司的组织架构。鉴于此,在xx年,行政部首要任务是完善公司的组织结构。基于稳定、合理和健全的原则,通过对公司未来发展趋势进行预测和分析,制定出科学合理的公司组织架构,明确每个职能部门的权责,并确保每个部门、每个职位的职责清晰无歧。旨在实现组织架构科学适配,力争三年内不再进行大规模调整,以确保公司在现有组织结构下良好运营、管理规范并持续发展。

  二、具体执行计划:

  1、截至xx年元月底完成对公司现有组织结构和职位编制的合理性调查以及各部门未来发展趋势调查;

  2、截至xx年二月底完成公司组织结构设计草案,并征求各部门意见,提交总经理审阅修改;

  3、截至xx年三月底完成公司组织结构图、各部门组织结构图以及人员编制方案。各部门配合公司组织架构更新本部门职位说明书和工作流程。行政部负责整理成册。

  三、执行目标注意事项:

  1、公司的组织架构决定于长期发展战略,影响着公司高效运营与否。设计应遵循简洁、科学和务实原则。过度简化会导致责权不分、工作繁重等问题;过度繁复则增加管理成本和工作环节,降低效率。因此需要平衡精简与多样化。

  2、设计需根据整体发展战略和未来运营需求,不能仅局限于现状记录。每一职能部门和工作岗位都需经过认真论证和研究。

  3、设计考虑可行性和操作性,因为组织架构是运营和人员配置基础。一旦确定后超出范围增编将受到拒绝。

(一) 目标总览:

  在组织中,职位分析扮演着重要的角色。它不仅是公司决定各岗位职责、编制人数以及调整组织结构的依据之一,还有助于明确每个岗位的薪酬设定。通过职位分析,可以全面了解各部门各职位的任职条件和工作内容,从而使工作任务分配更加精准,工作流程更加顺畅。此外,详细的职位分析还为行政配置、招聘和员工培训提供了重要依据。

(二) 具体实施方案:

  1. 在xx年3月底前完成公司的职位分析方案,包括确定调查项目和方法,主要工作内容、绩效考核标准等。行政部需要尽可能细化方案,并设计有效合理的表单。

  2. 在xx年4月完成基础信息搜集工作,包括将调查表下发至各部门并完成汇总工作。在4月30日前完成公司各职位分析草案。

  3. 在xx年5月向总经理提交详细资料并征求各部门经理意见后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。

(三) 实施目标注意事项:

  1. 职位分析是战略性管理工作,在信息搜集过程中需确保资料准确翔实。行政部应积极与员工合作,达到预期效果。

  2. 分类整理职位分析资料以便查询。

  3. 职位分析需严格参照公司组织架构对所有岗位进行评估。未获取信息的部门需与该部门合作撰写分析报告。

  4. 达成目标后可优化工作流程,减少重复性工作。行政部需要协调各部门间沟通与合作。

篇3:企业行政年度工作计划

  在度过这样一年紧张而有序的时光后,我感到自己的工作技能迈上了新的台阶。每项工作都有清晰的计划和步骤,行动有了明确方向,工作也有了明确目标,真正做到了信心满满!我基本做到了忙里偷闲、井然有序,条理清晰,事无巨细,彻底摆脱了刚开始工作时只顾埋头苦干而忽视总结经验的现象。我走出那个充满忙碌又轻松自在的一年,并领悟到人际处事之道以及保持良好心态、热忱和责任心对工作至关重要!唯有如此,我们才能脚踏实地地完成每一项工作。随着新年即将来临,在餐饮业竞争日益激烈与设施老化问题不断加剧的现实情况下,我将全力结合公司现状制定下一年的工作计划,弥补上一年工作中的不足。以下是20xx年度工作计划:

  1、深入了解各类档案分类情况,并严格登记管理以防丢失。

  2、严格执行公司考勤制度,准时上班不迟到早退,请销假。监督同事考勤。

  3、认真履行上级部门领导指示和相关规定,在本职岗位上积极配合完成任务。

  4、积极主动整治规范总经理办公室事务,负责接待访客并遵守礼仪规范维护办公环境。

  月初负责统计公司财政收支情况等事务协助其他部门;月中处理行政人力事务;月末完成考勤、财务等统计工资等事宜。

  建议各部门详细周计划安排时间,并每周开两次会议;分工明确合作顺畅;奖惩制度透明公正公开。

  为更好地完成公司任务,我将继续遵循领导布置,在“多沟通、多协调、积极主动、创造性开展”指导思想下发扬“精诚团结,求真务实”的工作风格,在公司全面展开后续工作。

  公司行政文员岗位琐碎繁忙。我将根据情况分工安排岗位责任制使其井然有序;服务至上但不越权决策成为参谋助手兼上下沟通桥梁。以下是20xx年具体工作计划:

一、提高服务质量

  我将以专注的态度接听每一个电话,牢记每个部门的分机号码,严格按照公司规定进行电话转接,并确保保密工作得当。对待客户参观时,我将始终保持良好的服务态度,热情地接待他们。在合适的场合向客户介绍公司文化,巧妙回答问题,笑脸迎人、耐心周到、温馨提示。业余时间里,我将努力学习电话技巧和礼仪知识,不断充实自我以适应公司快速发展。

  二、注重行政前台卫生与形象

  及时提醒清洁人员打扫卫生并保持整洁。负责茶水间内部清洁和饮水机消毒工作,每月至少消毒一次。按时更换打印机硒鼓并保养前台办公用品。

  三、精心做好文具采购工作,学习采购技巧

  了解市场文具价格,与供应商沟通寻求降价空间,并寻找优质文具供应商。选择性价比高、服务周到的供应商为公司节约成本。建立两家以上固定供应商关系。

  四、着眼大局,舍小利谋大义

  无论是工作日还是休息日,如有临时任务安排,积极配合执行而非推托。身为京信一员,全力为公司效力。主动参加公司活动增进同事友谊和部门沟通,并深入了解公司运营情况奠定未来成功基础。

  在日常事务中奉行“精、细、准”原则:精心安排、细致执行标准操作;加强与各部门联络交流系统传达信息;积极参加管理培训提升专业技能素质并汲取同事经验方法共同进步。