欢迎来到新贵范文网!
您现在的位置:首页 > 职场文档 > 工作总结

公司文员年终工作总结报告

时间:2024-03-21 15:08:59 工作总结

  下面是热心网友“jienayueyueliang”收集的公司文员年终工作总结报告(共3篇),供大家参阅。

篇1:公司文员年终工作总结报告

  时光如梭,转眼间我已在公司前台工作近一年。虽然前台工作看似与公司的核心业务部门不太直接相关,但既然公司设立了这个岗位,就必定认为它有其存在的价值。我深思熟虑后得出结论,无论是哪个岗位,从事任何工作都是为了整个公司组织结构中的某个部分服务,并为实现公司总体目标而努力。在过去的一年里,在领导和同事的关心帮助下,我成功完成了各项工作任务,当然也发现了许多需要改进的地方。以下是对20xx年工作的总结。

  一、前台日常任务

  1、前台接待是展示公司形象的第一印象。自入职以来,我严格按照公司要求,热情接待每位来访客户,并引领他们到相应办公室。对于上门推销人员,礼貌接待并整理归档名片和宣传册。在过去一年里,共计接待用户xxx人次。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发方面表现优异。准确率达到xx%,能委婉应对骚扰电话提高效率;传真和复印时注意细节完整性;及时交付信件给相关人员。

  3、处理临时事件表现灵活周到。保证饮用水充足,缺少物品时及时申请购买;打印机缺墨时主动通知加墨;遇到设备问题及时联系物业或售后解决。总之,在遇到问题时能迅速找到解决方案。

 二、综合事务管理

  1、房间、机票车票预订及生日蛋糕定制是我的责任范围之一。累计订票xx张左右;为出差同事预订房间后确认详细信息;定制员工生日蛋糕并送上祝福。20xx年累计订购生日蛋糕xx个。

  2、文档整理和资产登记也是我的重要任务之一。将培训资料和确认单分类整理存档;新购书籍做好编号盖章以便资产管理;其他办公设备也进行详细登记和规范借用控制。

  3、每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,并通过邮件核对不清楚的地方,最后进行统计汇总,确保按时发送给相关人员。

  4、每周三下午5点组织员工参加农大活动,旨在提高团队意识和促进身体锻炼。由于天气逐渐变冷,活动参与人数有所减少。曾尝试举办乒乓球比赛,但效果不尽如人意。这也是未来需要改进的一点。

 三、其他职责

  除了本职工作外,还协助完成其他部门任务。例如协助软件项目部装订文档;与营销部合作送礼品给客户,并制作标书等。在这个过程中也积累了新知识。

 四、工作中的改进点

  1、在采购办公用品时需更全面规划,避免片面看待眼前缺少的物品。需要更加用心和关注。

  2、虽然及时纠正了考勤统计过程中的错误,但仍需注意细致处理每项任务,特别是在发出之前要仔细检查确认准确性。避免因粗心大意而产生错误印象。

  3、室外活动受到天气影响效果较差,在商议后尝试室内活动如象棋和跳棋等。然而这仍无法取代户外运动的效果,正在寻找解决方案。

 五、20xx年度工作计划

  1、提升主动性和沟通能力,多角度思考问题并全面考量以更好地完成各项工作。

  2、加强与公司各部门之间的沟通交流。深入了解公司发展状况和各部门职责,以便及时准确地回答客户问题或转接电话。在力所能及范围内简要回答客户提问。

  在过去一年中感谢xx对我的耐心指导与信任。我为拥有这样优秀的同事感到自豪,并为在这样一个重视员工的公司工作而骄傲。新的一年即将到来,在此期间我将踏实认真地履行职责,为公司发展贡献自己微薄之力!

篇2:公司文员年终工作总结报告

  在众多人心中,前台文员的工作被认为只是接听电话、填写表格等简单工作,但通过我一年多的经历,发现前台工作实际上是一个极具挑战和成长机会的岗位。不信?看看我的前台工作计划就知道了。

一、日常事务工作

  1、协助各部门处理公文登记、上报、下发等工作,并对文件进行分类整理并贴上标签放入文件夹。

  2、管理信件的收发工作。

  3、细致整理低值易耗品。

  4、配合领导做好各部门协助工作。

  5、有效管理办公用品,确保按需领取,不浪费,及时补充。

  6、维护办公设备。

  7、协助排班和值班安排,保障公司节假日期间的安全。

  8、认真高效地完成领导交代的其他任务。

  在日常事务中,我遵循精准细致的原则,精心准备并按照规章制度执行任务。

二、行政工作

  1、加强与各部门沟通信息传递,确保信息流畅准确。

  2、成为员工与领导之间的桥梁。

  3、协助完善公司规章制度。

三、个人修养和业务能力提升

  1、积极参加管理培训提升专业技能。

  2、向他人学习经验方法,快速提高素质。

  3、自主学习提升知识水平。

  我深知:一个人的能力有限,但发展机会无限。在知识经济时代,必须不断提升自身能力以适应社会变化。公司是我的平台,我将抓住机会同时提高业务水平和修养,实现自我价值。

四、其他工作

  1、支持人力资源部各项工作

  2、及时、认真、准确地完成其他临时性任务。

  公司前台岗位充满琐碎繁杂的工作。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真执行岗位责任制度,确保工作有条不紊;同时要以创造性的态度工作,不断探索新的思路、方法和经验;在提升工作创造力的同时,我会注重做好本职工作,为服务而非干涉决策,真正成为领导的得力助手,成为上下沟通的纽带。

篇3:公司文员年终工作总结报告

  首先,在实践中不断学习,努力适应工作环境。

  踏入职场的第一步,我像一只初生的小鸟,对公司运转方式和工作流程感到陌生。幸好有领导和同事的耐心指引和帮助,让我迅速熟悉了前台工作内容和各部门职能。从一个学生到一名员工的转变,在他们的帮助下顺利完成。

  众所周知,前台是公司外在形象的展示窗口。短短三个月让我重新认识这句话。前台不仅仅是一个装饰品,每一个举止言谈都代表着整个公司形象。礼貌接待客人、亲切接听电话、细心处理日常事务、真诚对待同事……每一个细节都让我在工作中成长,在成长中进步。

  其次,深入学习公司企业文化,不断提升自我价值。

  融入___这个大家庭,才真正理解“勤奋、专业、自信、活力、创新”这十个字的内涵。这也是激励我们向前迈进的原动力。在领导和同事身上感受到这种文化氛围后,我以此为准则要求自己。积极乐观地投入工作,脚踏实地做好本职工作,并及时发现改进之处,与部门紧密沟通,力求成为一个称职合格的员工。这也将一直是我的未来努力方向。

  最后,拓展知识面,持续完善自我。

  三个月的时间唤起了我的危机意识:接收英文传真和资料、处理专业客户电话等挑战需要更多知识储备。单靠现有知识和公司了解已经不够。因此,在未来的工作中需不断充电、开阔视野,避免空白和失误。初入职场难免出错,请领导指点;但借鉴往事教益未来,在问题处理时更全面考虑,预防类似错误再次发生。

  这段职场历程带给了我无尽启示与感悟。目睹公司飞速发展让我倍感自豪。未来将努力提升修养素质,并弥补工作中存在的缺失之处。