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文秘专业学生实习心得分享

时间:2024-03-15 08:03:09 心得体会

  下面是会员“dm48063”整理的文秘专业学生实习心得分享(共3篇),供大家赏析。

篇1:文秘专业学生实习心得分享

  在这段时间,我将利用实习机会,巩固文秘专业的知识,提高操作技能,并丰富我的工作经验。同时,我也希望能够将所学到的理论知识应用于实际工作中。

  实习将从xx年8月1日持续至8月20日,在锦州助宏服装有限公司厂长办公室进行。

  为了更好地完成实习任务,我已制定了详细的实习计划。在此期间,我将重点加强对文秘理论知识的掌握,并通过实践进一步提升自己的技能水平。结果显示,这一方法效果显著。

  在厂长办公室的实习过程中,我主要负责文秘工作。该部门由厂长直接领导,工作范围广泛、任务繁重。在这段时间里,我深入参与了各种文秘工作,并体悟到其重要性和复杂性。

  在办公室中扮演着关键角色的秘书人员需要具备多方面的能力。他们不仅要处理大量日常事务工作,帮助领导集中精力做出科学决策,还要根据全面情况提供合理建议。

  秘书工作复杂而繁重,但必须注意以下几个方面:

  首先,在协调领导间和部门间的工作时要主动出击,帮助领导有效地规划和管理各项任务。此外,从过去单纯的文秘工作转变为既承担文秘职责又提供建议指导等多方面职责是非常必要且重要的。

  其次,在调查研究中发现问题并及时向领导汇报,并给予合理建议;对急需解决的问题应当及时与相关部门协商解决。

  第三,在检查执行行政法规和单位决策执行情况时要及时反馈问题给领导并加以纠正。

  第四,在起草本单位文件时要确保符合政策规定,并对上级文件下发进行催办并按时上报结果。

  最后,在修养方面除了基本素质外还需注重知识修养、技能修养、品德修养以及作风修养。只有全面提升这四个方面修养水平,才能成为胜任且称职的文秘人员。

  特别需要注意掌握以下原则:

  1、秘书人员办文办事,绝大部分都是为了解决现实问题或指导工作。因此,需以党和国家政策、客观事实为依据,坚持实事求是原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,也是秘书部门工作的准则。

  如果有领导交办任务不符合党国方针政策,秘书应勇敢提出意见,请领导重新考虑,确保正确贯彻上级指示。

  2、文秘管理的准确性体现在正确体现政策、表达领导意图、办文办事准确无误。必须认真细致,不能疏忽大意。比如办理公文要注意用词准确、材料真实、誊写认真、校对仔细,避免差错造成损失。

  3、雷厉风行要求工作高效率。任何目标的实现离不开准确和时限两个因素。秘书人员必须具备强烈的时效意识,迅速行动,制定科学工作制度,简化流程提高效率。

  利用现代技术改变工作手段,如电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

  4、文秘管理涉及文件制发处理和机密保管。许多文件具有保密性,并经常接近领导参与重要会议。秘书人员在公共场合活动时应慎言慎行,严格守纪守密。

  

篇2:文秘专业学生实习心得分享

  我们为了让公关实习有着独特而新颖的效果,秉承着现实性、生动性、真实性的原则,开展了模拟公关策划和问卷调查的活动。这一周的实习让我们认识到当代大学生的公关意识对大学生成长、社会发展和进步至关重要。

  在这个实习周里,我们两个班的公共文秘专业同学共同参与了包含媒体访谈、新闻事件、危机处理、公关策划等八个主题的公关模拟活动,并进行了涉及大学生八个方面的问卷调查。随后,根据不同课题进行分组实践活动。在公关策划过程中,各组采用了情景体验和现场模拟等方式,深入理解“什么是公关”、“如何做好公关”以及“如何达到预期效果”,有助于提高学习积极性和掌握程度。每个小组成员都按照规定程序:

  1、确立公关目标

  2、设计主题

  3、明确受众

  4、选择媒体

  5、制定公关预算

  6、审定方案

  7、撰写计划书来确定方案;在模拟方案阶段,师生们一起讨论辩论评价,在点评环节中,每组成员都认真倾听反馈并及时完善修改自己组的方案,力求更加精益。

...(略)...

  接下来几天,各小组将根据抽取到的调查问题展开专题调查,坚持客观全面典型及时定量化原则,按照调查程序使用开放式问卷方式进行调查,并通过抽样回收统计数据。最后,以报告形式总结调查结果并寻找解决方案。

  在实习活动中,我们领悟到了一个组织如何处理公共关系、应对公关危机时所运用的策略:

  1、保持冷静,快速判断情势2、审慎行事,果断决策3、言辞温和,态度尊重4、主动出击,及时披露信息5、注意措辞,保持一致性6、多管齐下,全方位应对。企业要树立良好形象,则需要不断充实自身,在危机事件中,企业须迅速采取有效措施,查清真相,积极挽回声誉。危机转机将公关工作提升至新高度。此外,企业还需具备形象塑造意识、沟通技巧、社会责任感、团队合作精神以及未来前瞻意识,推动企业不断发展。通过这次经历,我们得到了沟通表达等方面的锻炼,增强了自信与公关意识,并提高了解决问题的能力。我们认识到公共关系贯穿于生活工作中,并学会如何利用公共关系处理人际关系,懂得建立良好形象需注重细节;每个成功者背后都有坚定支持者;良好人际关系的构建离不开适当沟通等。

  在实习中,我们获得以下收获:

  1、取得显著传播效果

  2、锻炼专业技能

  3、结交朋友,加深友谊

  存在的问题主要包括时间管理不当和表现仍需加强,需要更充分地发挥案例实践。周密性需要格外重视,并注重日常生活中的点滴细节。

  这次公共关系实习为我们提供了成功教学模式,并深化了我们的公关意识,在实践活动中迈出重要一步并达成预期效果。希望这次经历能为今后的活动提供宝贵经验教训,并感谢老师们详尽的点评。

篇3:文秘专业学生实习心得分享

  时光匆匆,转瞬间,我已经在贵公司实习超过一个月了,再过几天,我的实习也将画上句号。这段时间可以说是我实习经历的收官阶段,也是时候总结一下自己的得失情况了。接下来就是我的实习心得报告。

  一、时间节点

  20xx年x月x日

  二、实习地点

  xx公司办公室

  三、实习内容

  作为文秘,主要工作职责是撰写文章,其他琐事可委派给他人处理。虽然文书撰写是我们的基本工作之一,但绝不能局限于此。现代文秘应当具备全面技能,成为多面手而非单一专才。在我们的培训课程中,这一点显得尤为重要。学校安排了多门经济和市场相关课程,旨在让我们在职场中能够发挥更大作用。很多同学已进入企业工作,他们被要求掌握开车、电脑操作、谈判技巧、合同知识等多方面能力。虽然这些要求有些苛刻,但却符合现代企业对文秘人才的需求。专职文秘或许在某些部门会有更高要求,但对企业而言,全能秘书更加适用。特别对于民营企业来说,这点更值得重视。

  文秘相当于企业的后勤库。所有文件都由此处发出,并最终回收归档。每个事务都需要文秘精心细致地审核处理。文秘工作任务繁杂复杂,但不能因此忽略其他应该完成的任务。在贵公司内部,其他部门比起文秘更加繁忙且忙碌。招标代理部便是最典型例证,在外勘察施工现场、商讨招标代理事宜;同时内部还要应对接待顾客交付投标金、接听各种咨询电话和传真等琐事。他们整天忙碌不停歇。

  曾有一次接收一家公司传真时,几位同事纷纷请求帮忙代收。看着他们那么忙碌的身影,我认为既然大家同属一个团队(公司),应该更加团结协作,并展现团队精神。如果所需帮助仅仅是小事一桩,则完全可以伸出援手。然而身为实习生的我并非正式文秘员工也不代表公司利益,在某些情况下必须遵循规定行事,只好请他们自行解决问题。尽管各部门之间需要明确分工, 但在分工之外还存在着许多可以相互支持协作的机会。

  

  深究其背后原因可能颇为复杂, 但有一点我敢肯定:某些机构化管理风格残余至今是导致此类问题产生的根源!

  在文秘工作中,我们需要将复杂的内容简化成易懂易操作的方式。尽管一些资深员工可能不熟悉电脑,依然习惯手写稿件,这也可以理解。但对于新加入公司的员工来说,掌握电脑技能,并用电脑进行文字处理是更为高效的选择。这样做不仅节约了纸张资源,还大大节省了时间成本。

  四、实习总结

  虽然我即将结束在公司的实习生涯,但我由衷感谢xx公司给予我的宝贵实习机会。通过这段时间的学习,我对文秘专业有了更深刻的理解和掌握。希望毕业后能够再次回到公司工作,并成为正式员工。